Medições: Aprovar ou Reprovar recursos

Aprenda mais sobre a aprovação de recursos.

ATENÇÃO!

1. Para fazer parte dos fluxos de aprovação do sistema, o nível de acesso do usuário deve conter as permissões necessárias. Caso identifique que seu usuário não faz parte do fluxo de aprovação de recursos, entre em contato com o administrador do sistema de sua empresa e relate o ocorrido. Para mais detalhes sobre os fluxos de aprovação do sistema, consulte o artigo Fluxos de Aprovação.

2. Os usuários aprovadores devem ser adicionados como prepostos do contrato. Para mais detalhes sobre os prepostos do contrato e como adicioná-los no objeto, consulte os artigos Conceitos básicos e tipos de contratos, Criar Objeto e Editar Objeto.

Para aprovar os recursos, acesse a aba 'Medições' do objeto.

No menu lateral, clique em Recursos > Objetos

Captura de tela: Acessando o módulo Recursos.

Na lista de objetos, localize e acesse o objeto que deseja aprovar os recursos.

Captura de tela: Lista de objetos.

Para localizar objetos específicos, utilize o campo 'Busca' ou as opções de filtros disponíveis.

• Campo 'Busca': Localize recursos com base na descrição, nome da equipe, nome dos recursos, número do objeto, descrição do objeto ou classificação contábil.

• Opções de filtros: Localize os recursos utilizando uma ou mais opções de filtros disponíveis: classificação contábil, conjunto, data inicio, data fim, duração em meses ('De' até 'A'), equipe, fornecedor, número do objeto, prepostos da contratada, prepostos da contratante, realizado, saldo e status do objeto.

Captura de tela: Localizando recursos usando o campo busca e as opções de filtros.

Veja o exemplo do uso do campo busca com os filtros combinados:

Captura de tela: Exemplo de uso do campo busca e das opções de filtros combinadas.

Após localizar o objeto, clique em VER.

Captura de tela: Visualizar objeto.

Em seguida acesse a aba 'Medições'.

Captura de tela: Acessando a aba medições do objeto.

Na aba 'Medições', utilize uma ou mais opções da seção 'Filtros' para localizar recursos específicos.

Para mais detalhes sobre os filtros da aba medições, consulte o artigo Medições: Filtros.

Exemplo de uso dos filtros:

Captura de tela: Exemplo de uso dos filtros dos recursos.

ATENÇÃO! Antes de aprovar ou reprovar os recursos vinculados, certifique-se de que os apontamentos e RDOs já foram aprovados. Esta exigência não se aplica para recursos usados manualmente.

Após aprovação dos apontamentos e RDOs, a quantidade dos recursos não pode ser alterada.

Para aprovar um recurso, clique no ícone (aprovado).

Captura de tela: Aprovando recursos.

Ao aprovar o recurso, o item fica destacado na cor verde.

Captura de tela: Recurso aprovado, destacado na cor verde.

Para reprovar um recurso, clique no ícone (reprovado).

Captura de tela: Reprovando o recurso.

Ao reprovar o recurso, o item fica destacado na cor vermelho.

ATENÇÃO! Não é possível incluir itens reprovados no 'Boletim de Medição', nem alterar a aprovação de recursos que já estejam vinculados a um boletim.

Captura de tela: Recurso aprovado, destacado na cor vermelho.

Aprovando múltiplos recursos

Para aprovar ou reprovar vários itens, marque a caixa ao lado do recurso, e em seguida clique na opção APROVAÇÃO.

Captura de tela: Selecionado os recursos para aprovação em massa.

Na tela de aprovação, além de aprovar ou reprovar os recursos, também é possível incluir os recursos aprovados no 'Boletim de Medição'.

Para mais detalhes sobre a inclusão de itens no boletim, consulte o artigo Medições: Incluir recursos no Boletim de Medição.

ATENÇÃO! Não é possível incluir itens reprovados no 'Boletim de Medição', nem alterar a aprovação de recursos que já estejam vinculados a um boletim.

Captura de tela: Exemplo de como a medição é adicionada ao boletim.

Captura de tela: Exemplo de como a medição é adicionada ao boletim.

Se deseja somente aprovar ou reprovar os recursos selecionados, clique em uma das opções: APROVAR ou REPROVAR.

Captura de tela: Aprovar ou reprovar medição.

Após aprovar ou reprovar os recursos selecionados, a tela de aprovação será fechada automaticamente e o itens atualizados.

Captura de tela: Visualizando as medições aprovadas.

Alterar aprovação do recurso

Para modificar a aprovação de um item, na opção disponível em azul. O status será automaticamente atualizado para aprovado ou reprovado, conforme sua escolha.

ATENÇÃO! Não é possível alterar a aprovação de recursos que já estejam vinculados a um boletim. Para alterar a aprovação, remova o recurso do boletim.

Captura de tela: Alterando a opção de aprovação da medição.

Para modificar a aprovação ou reprovação de vários itens, selecione uma ou mais medições e clique na opção 'APROVAÇÃO'.

Captura de tela: Seleção de medições avaliadas.

Na tela de aprovação, será exibido o alerta: "Cuidado! Um ou mais itens selecionados já foram aprovados ou rejeitados.".

Com base nas opções selecionadas, aprove ou rejeite as medições.

Captura de tela: Alerta informando que alguns itens já foram aprovados.

Para mais detalhes sobre as medições e os recursos, consulte os artigos Medições e os Artigos Relacionados.

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