Criar Objeto

Aprenda mais sobre a criação de objetos.

ATENÇÃO! Antes de iniciar a criação do objeto, verifique se os seguintes itens já estão cadastrados na unidade:

✅ Fornecedores,

✅ Equipes e

✅ Usuários.

Se precisar de ajuda para realizar os cadastros, consulte os Artigos Relacionados.

O primeiro passo para a criação dos recursos é cadastrar seu 'Objeto', que corresponde ao seu contrato!

Para cadastrar um 'Objeto' na unidade, acesse:

+NOVO > Recurso > Objeto

Captura de tela: Acessando a criação Objetos.

Para visualizar a lista de 'Objetos', no menu lateral, clique em:

Recursos > Objetos

Para mais detalhes sobre a visualização dos objetos, consulte o artigo Listar e Visualizar Objeto.

Captura de tela: Acessando a lista de Objetos.

Em seguida, preencha as informações do objeto, conforme solicitado em cada etapa.

Etapa 1. Dados Gerais do Objeto

Preencha as informações gerais do objeto conforme indicado em cada campo::

• Descrição: Insira uma identificação para o objeto.

• Início: Selecione a data de início do objeto.

• Fim: Selecione a data final do objeto.

• Duração em meses: Com base nas datas de inicio e fim, informe a duração em meses. Esse campo impacta a exibição do 'Gráfico do Planejamento'.

• Número do objeto: Caso sua empresa utilize um código de identificação interna para o objeto, preencha este campo. Caso contrário, ele pode ser deixado em branco.

• Classificação Contábil: Preencha se necessário para controle contábil interno.

• Fornecedor: Selecione a empresa fornecedora responsável. Para mais detalhes sobre fornecedores, consulte o artigo Conceitos básicos e tipos de contratos.

• Status do Objeto: Escolha um status para o objeto.

Captura de tela: Preenchendo os dados gerais do Objeto.

Prepostos

Nos campos 'Prepostos da Contratante' e 'Prepostos da Contratada', selecione um ou mais usuários que atuarão como prepostos do contrato.

Para mais detalhes sobre os 'Prepostos', consulte o artigo Conceitos básicos e tipos de contratos.

Captura de tela: Selecionado os prepostos da empresa contratada e contratante.

Provisionado

Com base nos campos 'Inicio', 'Fim' e 'Duração em meses', são exibidos os campos correspondentes ao meses para adicionar os valores provisionados.

Captura de tela: Preenchendo os valores provisionados.

Gráfico do Planejamento

Após o preenchimento do provisionamento, o sistema exibirá um gráfico de planejamento, permitindo o acompanhamento visual do progresso. O gráfico será dividido em dois aspectos:

1. Planejado Mensal (R$): Mostrado pelas barras, que indicam os valores previstos na execução de cada mês.

2. Planejado Acumulado (R$): Representado por uma linha, mostrando o valor total acumulado até o momento, com base nos meses anteriores.

Para mais detalhes sobre os gráficos do 'Objeto', consulte o artigo Gráficos.

Captura de tela: Gráfico do Planejamento.

Revise as informações preenchidas e, em seguida, clique no botão CONTINUAR para avançar para a próxima etapa.

Captura de tela: Concluindo a primeira etapa da criação do Objeto.

Etapa 2. Conjunto do Objeto

Nesta etapa, são adicionados as seções do conjunto do objeto. Os tipos de objetos são:

IMPORTANTE! Os conjuntos podem conter um ou mais tipos de objetos. Cada tipo de objeto é adicionado em um conjunto específico.

• Preço Unitário;

• Administração;

• Performance.

Dentro de cada conjunto, podem ser inseridas várias seções.

Captura de tela: Criando os conjuntos do Objeto.

Para criar uma seção de Preço Unitário ou Administração, clique no botão +ADICIONAR e preencha os campos:

• Descrição: Insira uma descrição para identificar o conjunto.

• Equipe: Selecione as equipes que terão acesso aos recursos. Dentro de cada seção adicionada, você pode definir quais equipes terão acesso, conforme sua necessidade.

Repita o processo para adicionar mais seções.

Captura de tela: Criando a seção de Preço Unitário.

Para adicionar uma seção de Performance, clique no botão +ADICIONAR e preencha os campos:

• Descrição: Insira uma descrição para identificar o conjunto.

• Custo Provisionado: Digite o valor do custo provisionado para o conjunto.

• Peso referente a seção (%)*: Digite o valor referente ao peso do conjunto.

• Equipes: Selecione as equipes que terão acesso aos recursos. Dentro de cada seção adicionada, você pode definir as equipes conforme sua necessidade.

ATENÇÃO!* O campo 'Peso referente a seção (%)' deve totalizar 100%, distribuídos entre os conjuntos adicionados de acordo com o peso que cada conjunto representa no contrato de Performance.

No exemplo abaixo, foram adicionados os conjuntos Objetos Avaliação Geral e Objetos Avaliação2, ambos possuem peso de 50%. Os pesos são definidos conforme as diretrizes de sua empresa.

Captura de tela: Criando as seções de Performance.

Caso a distribuição seja inferior ou superior a 100%, o campo 'Peso referente a seção (%)' será destacado em vermelho com a frase: “Os pesos devem somar 100%”.

Captura de tela: Erro ao distribuir o peso, valor superior a 100%.

Repita o processo para adicionar mais seções.

Captura de tela: Inserindo seções de Performance.

Revise as informações preenchidas, e clique no botão CONTINUAR para avançar a etapa.

Captura de tela: Concluindo a segunda etapa de criação do Objeto.

Etapa 3. Adicionar Itens

Nesta etapa, serão adicionados os itens nas seções criadas no passo anterior.

Captura de tela: Inserindo recursos no objeto.

Para adicionar um item, preencha os campos conforme o tipo de objeto.

OBS.: Os campos disponíveis para preenchimento podem variar de acordo com as configurações da unidade.

Abaixo, veja como preencher os campos de cada tipo de objeto:

Preço Unitário

• Seção: Selecione a seção em que deseja adicionar o item.

• Código: Insira um código para o item (exemplo: '1' ou '1.1').

• Recurso: Insira o nome do recurso.

• Entidade: Selecione a entidade responsável.

• Controle Adicional: Selecione uma opção para o mapeamento paralelo dos itens.

• Quantidade: Digite a quantidade de itens que deseja adicionar.

• Formato de Medição: Insira o formato de medida do item (exemplo: pacote, unidade, m, cm, kg, etc.).

• Valor Unitário: Digite o valor unitário do item. O sistema calculará automaticamente o valor total com base na quantidade informada.

Após preencher os campos, clique no botão +ADICIONAR ITEM.

Captura de tela: Inserindo recursos P.U no objeto.

Ao adicionar o item, ele será listado na seção 'Itens Inseridos', e o valor total do item será automaticamente adicionado no quadro 'Contratado Geral x Provisionado Planejado'. No final do artigo veja exemplo após adicionar todos os recursos.

Contratado Geral: Valor total dos itens inseridos nos objetos.

Provisionado Planejado: Valor total provisionado.

Captura de tela: Quadro 'Contratado Geral x Provisionado Planejado'.

Repita o processo para inserir mais itens P.U no objeto.

Captura de tela: Recursos de P.U adicionados.

Administração

• Seção: Selecione a seção em que deseja adicionar o item.

• Código: Insira um código para o item (exemplo: '1' ou '1.1').

• Quadro de Controle: Selecione o quadro que deseja vincular o item.

• Recurso: Insira o nome do recurso.

• Entidade: Selecione a entidade responsável.

• Controle Adicional: Selecione uma opção para o mapeamento paralelo dos itens.

• Quantidade: Digite a quantidade de itens que deseja adicionar.

• Formato de Medição: Insira o formato de medida do item (exemplo: pacote, unidade, m, cm, kg, etc.).

• Valor Unitário: Digite o valor unitário do item. O sistema realiza o cálculo do valor total com base no campo 'Quantidade'.

Após preencher os campos, clique no botão +ADICIONAR ITEM.

Captura de tela: Inserindo recursos de ADM.

Captura de tela: Recurso ADM adicioando na seção.

Repita o processo para inserir mais itens ADM no objeto.

Captura de tela: Recursos de ADM adicionados.

Performance

• Seção: Selecione a seção em que deseja adicionar o item.

• Código: Insira um código para o item (exemplo: '1' ou '1.1').

• Recurso: Insira o nome do recurso.

• Subpeso: Digite o valor referente ao subpeso do recurso.

• Entidade: Selecione a entidade responsável.

ATENÇÃO!* O campo 'Subpeso' deve totalizar 100%, distribuídos conforme a quantidade de recursos adicionados na seção e o subpeso que cada conjunto representa na seção do contrato de performance.

No exemplo abaixo, foram adicionados na seção 'Objetos Avaliação Geral' os recursos de performance Capina 37% e Limpeza 63%, que somados totalizam 100%. Os subpesos são definidos conforme as diretrizes de sua empresa.

Após preencher os campos, clique no botão +ADICIONAR ITEM.

Captura de tela: Adicionando avalaiação de Performance.

Captura de tela: Avaliação de Performance adicionada.

Repita o processo para inserir mais itens de Performance no objeto.

Captura de tela: Avaliações de Performance adicionadas.

Configurando Avaliação de Performance

Ao finalizar a criação do 'Objeto', lembre-se de configurar a 'Avaliação de Performance'. As avaliações são configuradas no sistema web e são aplicadas por meio do aplicativo.

Na configuração da avaliação, é possível:

• Incluir os usuários avaliadores da empresa contratante e da contratada;

• Adicionar as rodovias a serem avaliadas;

• Estabelecer as notas máximas, mínimas e a nota padrão (0 ou 10).

Para mais detalhes sobre a configuração da avaliação, consulte o artigo Editar Objeto > Aba Avaliação de campo.

Editar e Apagar Itens

Para editar os itens adicionados, selecione o item e clique no ícone do lápis.

Captura de tela: Editar recurso.

Na tela de edição, faça as alterações necessárias e clique no botão SALVAR para confirmar.

Captura de tela: Alterando os dados do recurso e salvando as modificações.

Para apagar um item, clique no ícone da lixeira.

Captura de tela: Apagar recurso.

Leia a mensagem de confirmação e clique no botão APAGAR. Esta ação não pode ser desfeita.

Captura de tela: Confirmando a exclusão do recurso.

Ordenar itens

Para ordenar um item, mantenha o botão direito do mouse pressionado sobre o ícone e arraste o item para a posição desejada.

ATENÇÃO! Não é permitido mover os itens entre as seções.

Para mais detalhes sobre a ordenação dos itens, consulte o artigo Ordenar Itens de Contrato.

Captura de tela: Ordenando o recurso na seção.

Após concluir a adição dos itens para cada respectiva seção de contrato, o sistema traz um resumo do valor 'Contratado Geral' e do 'Provisionado Planejado'.

Contratado Geral: Valor total dos itens inseridos nos objetos.

Provisionado Planejado: Valor total provisionado.

Captura de tela: Resumo dos recursos inseridos no objeto.

Após preencher as etapas, revise a informações e, para concluir a criação do objeto, clique no botão SALVAR.

Captura de tela: Confirmando a criação do Objeto.

Em seguida, você será direcionado para a página do objeto criado.

Captura de tela: Tela do Objeto criado.

IMPORTANTE! Após criar as avaliações, lembre-se de configurar os avaliadores e as notas. Para mais detalhes, consulte o artigo Editar Objeto.

Pronto! Seu objeto foi criado com sucesso.

Para mais detalhes sobre o módulo 'Recursos' e suas funcionalidades, consulte os Artigos Relacionados.

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