Auditoria

Aprenda mais sobre o módulo auditoria.

O que é o Módulo AUDITORIA?

O módulo 'Auditoria' registra as ações realizadas no sistema, permitindo o acompanhamento das atividades dos usuários dentro da plataforma, garantindo transparência e rastreabilidade.

Os usuários das áreas de gestão acessam o log de auditoria de todos os usuários em todas as unidades em que estão cadastrados.

No módulo 'Auditoria', é possível visualizar as ações realizadas por todos os usuários dentro da unidade em que seu usuário está cadastrado, incluindo:

• Registro de ações realizadas pelos usuários, como criação, edição e deleção de Apontamentos, Programações, Recursos, entre outros.

• Registro das informações de login dos usuários; Data/Hora, Nome do usuário e o endereço IP do dispositivo no momento do acesso ao sistema web e aplicativo.

• Registro das sincronizações no aplicativo.

Captura de tela: Lista de registros do módulo Auditoria.

O que o Módulo AUDITORIA Registra?

• Ações registradas: O módulo não detalha as alterações em cada item, mas registra se um item foi criado, editado ou deletado, incluindo também as ações de login e sincronizações no aplicativo.

• Exportação de dados: Atualmente, o sistema não permite a exportação dos registros da 'Auditoria'.

• Permissões restritas: Usuários com nível de acesso ao módulo 'Auditoria', mas sem permissão para um módulo específico (ex.: RDO), ainda podem visualizar as ações realizadas nesses módulos por outros usuários.

• Ações de outros usuários: O módulo de Auditoria permite visualizar as ações do seu usuário e dos usuários cadastrados nas unidades em que seu usuário está cadastrado.

Como Utilizar o Módulo

Para acessar o módulo 'Auditoria', no menu lateral, clique em Configurações > Auditoria.

Captura de tela: Acessando o módulo Auditoria.

Na tela 'Acessos registrados no grupo', os registros são exibidos em ordem de Data e Hora.

OBS.: Com exceção da coluna Endereço IP, as demais colunas são ordenáveis. Para ordenar as colunas em ordem crescente ou decrescente, clique no título da coluna.

As informações exibidas incluem:

• Data/Hora - Registra a data e hora da ação.

• Usuário - Nome do usuário que realizou a ação.

• Unidade - Unidade em que a ação foi realizada.

• Endereço IP - Endereço de IP do dispositivo no momento do acesso.

• Ação - Ação realizada pelo usuário no sistema, como login, sincronizações no aplicativo, criação, edição e deleção de itens.

• Tipo de Objeto - Funcionalidade onde a ação foi realizada, como Programações, Apontamentos, Formulários, Login, entre outros.

Captura de tela: Colunas da lista de registros do módulo Auditoria.

Filtros

Para localizar ações especificas, utilize uma ou mais opções de filtros.

Captura de tela: Opções de filtros.

Veja abaixo a explicação das opções de filtros no módulo 'Auditoria':

• Ação - Filtra os registros com base no tipo de ação realizada no sistema. Esse filtro ajuda a restringir os resultados conforme a ação executada pelos usuários. As opções incluem:

  • Criação: Filtra as ações de criação de objetos no sistema.

  • Deleção: Filtra as ações de exclusão de objetos.

  • Edição: Filtra as ações de modificação de objetos existentes.

  • Login: Filtra registros de login dos usuários no sistema.

Captura de tela: Usando o filtro Ação.

• De (Data) / A (Data) - Permite localizar ações dentro de um intervalo de datas. Selecione o período desejado para buscar as ações realizadas no sistema.

Captura de tela: Usando o filtro Data.

• Endereço IP - Filtra ações com base no endereço IP. Esse recurso pode ser útil para verificar de onde as ações foram realizadas, caso seja necessária uma auditoria relacionada a locais específicos de acesso.

Captura de tela: Usando o filtro Endereço IP.

• Tipo de Objeto - Localiza as ações conforme o tipo de objeto ao qual a ação foi associada no sistema. Exemplo:

  • Arquivo em apontamento: Ações realizadas sobre arquivos anexados aos apontamentos.

  Para visualizar o objeto, clique no botão VER OBJETO. Uma nova aba será aberta no navegador.

Captura de tela: Usando o filtro Tipo de Objeto.

• Unidade - Filtra ações com base na unidade selecionada. Se a organização possuir várias unidades, esse filtro ajuda a visualizar apenas as informações da unidade desejada. Para acessar os dados da unidade, clique no nome da unidade. Uma nova aba será aberta no navegador.

Captura de tela: Usando o filtro Unidade.

• Usuário - Filtra ações com base no usuário que as realizou. É possível selecionar um ou mais usuários para visualizar as atividades que eles executaram no sistema. Para visualizar o cadastro do usuário, clique no nome do usuário. Uma nova aba será aberta no navegador.

Captura de tela: Usando o filtro Usuário.

Filtros Combinados

Os filtros disponíveis podem ser utilizados de forma combinada. Para isso, adicione mais de uma opção de filtros conforme necessário.

Captura de tela: Usando os filtros combinados.

Visualizar Objeto

Para visualizar um objeto, clique no botão VER OBJETO. Uma nova aba do navegador será aberta.

OBS.: Alguns objetos podem não estar disponíveis para visualização.

Captura de tela: Visualizando objeto.

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