Criar Apontamento
Aprenda mais sobre a criação de apontamentos.
Para criar um apontamento, preencha os campos do formulário de acordo com a operação da unidade em que você está conectado e a atividade realizada.
Os campos do formulário fixo são padronizados para todos os usuários da unidade e não são editáveis. Já os formulários variáveis são personalizados conforme as necessidades da operação e dos serviços, sendo criados por meio do 'Construtor de Formulários'.
Para mais detalhes sobre o 'Construtor de Formulários', consulte os artigos da categoria Construtor de Formulários.
ATENÇÃO! Algumas seções e campos disponíveis no formulário fixo, podem variar conforme o segmento, a operação da unidade e os módulos contratados.
Nos exemplos a seguir, será demonstrado o preenchimento do formulário parametrizado para unidades de rodovias, mas a lógica de preenchimento se aplica para todos os segmentos.
No menu lateral, clique no botão +NOVO > APONTAMENTO.
Unidades com 'Menus e Painéis' personalizados
Clique no botão +NOVO > APONTAMENTO e selecione o menu no qual deseja criar o apontamento.
O formulário de apontamento é dividido em seções. Preencha os campos conforme a operação da unidade e a atividade que está sendo realizada.
ATENÇÃO! Algumas seções e campos disponíveis no formulário fixo, podem variar conforme o segmento, a operação da unidade e os módulos contratados.
Identificação
Nesta seção, você deve informar os dados que caracterizam e identificam o apontamento.
Obra - Selecione a obra à qual pertence o apontamento. As opções disponíveis são configuradas no módulo 'Obras'. Por padrão, o campo é preenchido com a opção 'Não pertence a uma obra'. Para mais detalhes consulte os artigos da categoria Obras.
Empresa - Selecione a empresa responsável pelo apontamento. As opções disponíveis são configuradas na página de criação de empresas. Para mais detalhes consulte o artigo Configurações de Empresas.
Equipe – Selecione a equipe responsável pelo apontamento. As opções disponíveis são configuradas na página de criação de equipes. Para mais detalhes consulte o artigo Configurações de Equipes.
Encontrado em – É preenchido automaticamente pelo sistema ao iniciar a criação do apontamento. Pode ser alterada com data e hora retroativa, caso necessário.
Prazo – Utilizado em atividades com data limite de execução.
No sistema web: o preenchimento automático ocorre com base na 'Classe' selecionada (previamente definida). Pode ser editado ou preenchido manualmente. Ao inserir manualmente, será exibida a mensagem "Prazo especificado manualmente". Caso sua atividade não tenha uma data limite, desconsidere o preenchimento.
No aplicativo: o campo é preenchido automaticamente com base na 'Classe' e não pode ser editado.
Executado em – É preenchida automaticamente ao alterar o status para 'Executado'. Pode ser alterada com data e hora retroativa, caso necessário.
Menu – Este campo é exibido para unidades com 'Menus e painéis' configurados. Por padrão, é preenchido ao iniciar a criação do apontamento. Para alterar o menu em que o apontamento será exibido, clique no campo e selecione outra opção.
Para mais detalhes sobre os menus e painéis, consulte os artigos da categoria Painéis Personalizados.
Vincular Inventário
ATENÇÃO! Para utilizar esta funcionalidade, é necessário que o módulo 'Inventário' esteja ativo. Recomendamos não criar apontamentos como inventário.
O vínculo com inventário permite criar apontamentos para atividades de recuperação, troca ou monitoramento de um item. É permitido vincular apenas um item de inventário por apontamento.
Para mais detalhes sobre os itens de inventário, consulte a categoria Inventário.
Como vincular um item de inventário:
Clique em +VINCULAR INVENTÁRIO.
Localize o item utilizando o campo de busca e/ou os filtros disponíveis.
Marque a caixa de seleção à esquerda do item e clique em +VINCULAR.
DICA: Para visualizar os dados e detalhes do inventário, clique sobre o item. As informações serão exibidas em uma nova aba do navegador.
Ao selecionar um item, o sistema solicitará confirmação para copiar os dados do inventário para o apontamento.
Clique em SIM para substituir as informações atuais de localização e coordenadas pelos dados do item.
Clique em NÃO para manter as informações já preenchidas no apontamento e apenas vincular o item.
Localização
ATENÇÃO! Dependendo do segmento da unidade, a seção 'Localização' pode apresentar campos diferentes dos mostrados nos exemplos ou pode não estar parametrizada para a unidade.
Nesta seção, são informados os dados referentes ao local físico do que está sendo apontado.
Para as unidades do segmento de rodovias, é possível parametrizar os seguintes campos:
IMPORTANTE! O padrão de formatação dos campos: km (inicial), km final, km de projeto, km final do projeto é:
0000+000,0 → Exemplo: 1234+567,8 (onde kkkk representa o quilômetro, mmm os metros e d décimos).
A vírgula é inserida automaticamente pelo sistema.
Caso informe um km diferente do valor parametrizado no cadastro da rodovia, o campo exibirá a mensagem "km fora dos limites da rodovia".
Rodovia – Selecione a rodovia onde o apontamento está sendo criado.
km (inicial) - Informe o km do local do item ou serviço apontado. Caso o apontamento abranja um trecho, informe o km inicial.
km final – Define o final do trecho. Pode ser preenchido manualmente pelo usuário ou automaticamente pelo sistema (km inicial + comprimento total), conforme os dados cadastrados na rodovia. Ao preencher manualmente, o campo exibe a mensagem "km final especificado manualmente".
km de projeto (inicial) – Preenchido manualmente pelo usuário (ou via integração); esse campo não é calculado pelo sistema.
km final de projeto – Preenchido manualmente ou é calculado automaticamente com base no valor de km de projeto (inicial) + comprimento total. Ao preencher manualmente, o campo exibirá a mensagem "km final especificado manualmente".
Lote – Preenchido automaticamente pelo sistema após a inserção do km (inicial) da rodovia. A definição dos lotes é feita no momento em que a rodovia é cadastrada no sistema.
Sentido – Selecione o sentido correspondente ao local do apontamento.
Faixa – Selecione a faixa correspondente ao local do apontamento.
Coordenadas
As coordenadas permitem criar geometrias no mapa, facilitando a localização precisa do que está sendo apontado.
ATENÇÃO! As geometrias inseridas não alteram as informações da seção 'Localização'.
Para mais detalhes sobre a criação de geometrias e o uso das ferramentas, consulte o artigo Coordenadas de Apontamentos.
Caso o usuário não adicione uma geometria, ao salvar o apontamento o sistema incluirá automaticamente um ponto no mapa com base nas informações da seção 'Localização'.
Descrição
Use esta seção para selecionar o formulário variável, que adiciona seções e campos personalizados conforme o tipo de serviço do apontamento. Para mais detalhes sobre o formulário variável, consulte os artigos da categoria Construtor de Formulários.
Para definir o formulário, escolha a Natureza e a Classe do serviço.
Exemplo:
Para realizar o levantamento da retrorrefletância de uma placa, deve ser utilizado o formulário variável correspondente, que, na unidade do usuário, está associado à natureza 'Inventário' e à classe 'Sinalização Vertical'.
No campo 'Status', selecione o status de execução do serviço. As opções disponíveis são definidas previamente no painel Configurações > Status. Para mais informações consulte o artigo Status.
Vincular
Nesta seção, é possível vincular outros apontamentos ao que está sendo criado.
Para adicionar os apontamentos, clique em +VINCULAR
Utilize o campo 'Tipo de Vínculo', para informar a relação do apontamento que esta sendo criado com os apontamentos vinculados.
ATENÇÃO! As opções disponíveis no campo 'Tipo de Vínculo' variam de acordo com a parametrização da unidade.
Em seguida, localize os apontamentos utilizando o campo busca e/ou os filtros disponíveis.
Após localizá-los, marque a caixa de seleção à esquerda dos apontamentos e clique em +VINCULAR.
Para selecionar os apontamentos em massa, marque a caixa de seleção localizada no topo da coluna e clique em +VINCULAR.
Após vincular, os apontamentos são listados na seção 'Vincular'.
Para remover um apontamento, clique no ícone 
(remover).
Amostra
ATENÇÃO! Para utilizar esta funcionalidade, é necessário que o módulo 'Amostras' esteja ativo.
Estamos trabalhando neste conteúdo! Em breve mais informações.
Arquivos e Imagens
Para inserir arquivos e imagens, clique no botão +ADICIONAR. Em seguida, serão exibidos os campos para realizar o upload e informar os dados do arquivo inserido.
No campo ‘Upload’, clique para abrir o gerenciador de arquivos do dispositivo ou arraste os arquivos e imagens para o local indicado.
Os campos ‘Descrição’ e ‘Tipo’ são utilizados para complementar as informações dos arquivos e imagens, mas não são de preenchimento obrigatório:
Descrição – Insira alguma informação que detalhe o arquivo/imagem adicionado.
Tipo – Selecione o momento que representa o arquivo inserido; antes, durante ou depois.
Para remover um arquivo/imagem clique no botão -REMOVER.
Adicionar Recursos
Para adicionar recursos de contratos de preço unitário (P.U) no apontamento, consulte o artigo Usando Recursos de Preço Unitário.
Finalizar Apontamento
Após confirmar as informações preenchidas, clique no botão CRIAR APONTAMENTO, localizado no final da página, para finalizar.
ATENÇÃO! Conforme a configuração da unidade, ao criar o apontamento, ele pode ficar não editável e ter um fluxo de aprovação ativo.
DICA: Utilize o módulo 'Importação' para criar múltiplos apontamentos por meio de um template de importação. Para mais detalhes, consulte o artigo Importação.
Pronto! Apontamento criado com sucesso.
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