Criar RDO
Aprenda sobre a criação de RDO e outras funcionalidades relacionadas.
Para cadastrar um RDO, no menu lateral, clique no botão +NOVO e selecione a opção ‘RDO de Campo’. Siga os passos para realizar o preenchimento dos campos do relatório. Assista o vídeo abaixo, ou siga os passos descritos neste artigo.
OBS.: As opções de seleção mostradas nos exemplos variam de acordo com as configurações da Unidade e fluxo de operação. As informações e dados utilizados nos exemplos servem apenas para orientação no preenchimento do RDO.
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Siga as instruções de preenchimento do RDO.

Cópia do RDO anterior
Antes de iniciar o preenchimento do RDO, entenda como funciona a cópia de informações de um RDO anterior.
Sempre que um RDO é criado, o sistema verifica se a equipe selecionada possui um RDO anterior. Caso exista, as informações desse RDO são copiadas para o novo RDO, facilitando o preenchimento e tornando o processo mais prático e eficiente.
A cópia das informações do RDO anterior ocorre automaticamente, sempre com base no último RDO criado para a equipe, inclusive quando a opção 'Dia sem Trabalho' estiver habilitada. As informações copiadas são:
Contrato (se estiver em vigência);
Condições de Trabalho;
Dia de trabalho;
Quadros de Controle;
Recursos do Diário de Obra;
Observações.
OBS.: A cópia das ‘Ocorrências’ é configurada no ‘Diário de Obra’. Veja como configurar em artigos relacionados Diário de Obra.
Dos itens copiados, aqueles pertencentes aos quadros de controle utilizados no último RDO são replicados no novo. Caso sejam necessários novamente no dia trabalhado, eles podem ser mantidos. Se não forem necessários, é possível apagá-los ou ocultá-los conforme a demanda do dia.
Se um contrato foi selecionado no RDO anterior, os recursos desse contrato também serão copiados para o novo RDO, desde que o contrato esteja em vigência.
OBS.:
Para RDOs com contrato de Administração em vigência, somente os quadros ‘Funcionários’ ‘Equipamentos’ e ‘Veículos’ serão copiados do RDO anterior. Os demais quadros devem ser preenchidos manualmente.
Ao alterar o campo contrato, removendo ou selecionando outro contrato, os campos preenchidos com os itens do contrato serão limpos.
Preenchendo o relatório
Para mais detalhes de como preencher cada seção do RDO, veja:
Para ver sobre os RDOs vinculados a contratos por administração, consulte o artigo completo em Objetos > Contratos por administração.
Veja também os DETALHES IMPORTANTES.
1. Cabeçalho
Data do RDO
Antes de iniciar o preenchimento do formulário, confirme a data de criação do RDO. Por padrão o sistema preenche com o dia atual, que pode ser alterado clicando no campo correspondente ao dia da semana. Para interagir com o calendário, clique na seta da direita para avançar o mês; e na seta da esquerda para regredir o mês. Para confirmar a data, clique no dia que deseja selecionar.

Dia não trabalhado
Na criação do RDO, também é possível registrar os dias não trabalhados. Ao iniciar o preenchimento do relatório, no canto superior direito, é exibido o botão ‘Dia sem Trabalho’.
ATENÇÃO! Durante a a criação do RDO, ao habilitar a opção ‘Dia sem trabalho’, o sistema desvinculará automaticamente os apontamentos associados ao RDO. Caso essa opção seja desativada, será necessário vinculá-los manualmente.
Ao habilitar essa opção, as seguintes seções são ocultadas pelo sistema:
Condições de trabalho;
Dia de trabalho;
Quadros de controle;
Apontamentos vinculados;
Recursos utilizados;
Arquivos e imagens dos apontamentos vinculados.
No modo 'Dia sem Trabalho', é possível inserir informações nas seções 'Arquivos e Imagens no RDO' e 'Observações'.
Para concluir a criação do RDO, clique no botão SALVAR.
IMPORTANTE! Os relatórios do RDO de Campo, foram ajustados para garantir que informações ocultas ou desvinculadas não sejam exibidas, assegurando consistência entre o que é visualizado e registrado.
Para mais detalhes, consulte o artigo completo em artigos relacionados Exportações RDO.

Identificação da obra
Identifique a obra preenchendo os campos com os dados da empresa, equipe, líder e fiscal. Veja abaixo mais informações de cada campo.
ATENÇÃO! Os campos com ‘*’(asterisco) são de preenchimento obrigatório.
Criador - o campo é preenchido automático com o nome do usuário conectado no momento da criação do RDO.

Empresa - o campo é preenchido de forma automática com base nas empresas criadas na unidade. Caso a empresa exibida não seja a empresa que está atuando no momento, clique no campo para visualizar as opções disponíveis. Para maiores informações sobre como configurar empresas, veja em artigos relacionados Como cadastrar uma Empresa.

Equipe - o campo é preenchido manualmente pelo usuário, com a equipe que está atuando no momento. As equipes listadas fazem parte da empresa selecionada no campo ‘Empresa’ dentro das configurações da ‘Equipe’. OBS.: Por padrão, o usuário tem permissão para criar RDOs apenas para as equipes em que atua. Para criar RDOs para outras equipes, é necessário solicitar a configuração das permissões. Entre em contato com nosso time de suporte ou, se estiver em fase de implantação, solicite ao responsável pela implantação. Para maiores informações sobre como configurar equipes, veja em artigos relacionados Configurações de Equipes.

Líder da Equipe - o campo é preenchido automaticamente após definir a equipe. Caso não seja preenchido de forma automática ou se o líder da equipe for outro usuário (com base no dia de criação do RDO), clique no campo para alterar o usuário líder. Os usuários listados no campo ‘Líder da Equipe’ foram definidos previamente nas configurações da ‘Equipe’. OBS.: O preenchimento automático do campo só ocorrerá quando o campo ‘Líder’ for definido nas configurações da ‘Equipe’. Para maiores informações sobre como configurar o líder da equipe, veja em artigos relacionados Configurações de Equipes.

Fiscal - o campo é preenchido manualmente pelo usuário. Selecione o fiscal responsável, se houver. Os fiscais listados foram adicionados previamente nas configurações da Equipe.

Contrato
ATENÇÃO! O sistema permite criar RDOs retroativos, mas, caso seja necessário vincular o RDO a um contrato, este deve estar vigente, ainda que a data do RDO seja anterior à data de expiração do contrato.
O campo 'Contrato' será preenchido automaticamente se houver um contrato de Administração ativo vinculado à equipe para a qual o RDO está sendo criado. Caso contrário, o campo permanecerá vazio. Para remover ou alterar o contrato exibido, clique no campo ‘Contrato’ para escolher outra opção ou selecione a opção ‘Vazio’ para não vincular nenhum contrato.
IMPORTANTE! A partir da seleção de um contrato, os campos de detalhes do contrato exibem as informações relacionadas ao contrato selecionado. Caso não selecione um contrato, as informações serão preenchidas de acordo com as informações definidas na empresa selecionada ‘Empresa’.

Para mais informações sobre contratos por administração, veja em artigos relacionados Objetos > Contratos por Administração.
OBS.:
Caso o contrato que você deseja utilizar esteja com a data expirada, este não será exibido nas opções de seleção do contrato. Se necessário, ajuste a data do contrato para uma data igual ou superior ao dia de criação do RDO. Para mais informações sobre edição de contratos, veja em artigos relacionados Objetos > Contratos por Administração.
Trocar o contrato selecionado altera os itens da seção ‘Quadros de Controle’ nos quadros: Funcionários, Equipamentos, Veículos e Recursos do Diário de Obra.
2. Condições de Trabalho
As condições de trabalho de um RDO armazenam as informações do clima do dia e das condições de execução, nas quais as atividades foram ou não realizadas. Além disso, armazena os horários do dia trabalhado. As opções disponíveis para preenchimento, são divididas por períodos; manhã, tarde e noite.
Clima
Escolha a condição climática que corresponde ao período de execução da atividade, selecionando uma das opções: ‘Aberto’, ‘Nublado’ ou ‘Chuvoso’. Para períodos em que não houve trabalho, utilize a opção ‘Não se aplica’.

Condições
De acordo com o período trabalhado, selecione a opção que corresponda às condições de execução da atividade: ‘Praticável’ ou ‘Impraticável’. Para períodos em que não houve trabalho, utilize a opção 'Não se aplica'.

Dia de trabalho
Com base nos períodos trabalhados, preencha os horários de entrada e saída de cada período. Para definir o horário, digite a hora e o minuto, ou se preferir, clique no ícone do relógio para escolher a hora e o minuto. Para períodos não trabalhados, nenhuma ação é necessária.
IMPORTANTE! Para os períodos trabalhados, o horário de saída deve ser posterior ao horário de entrada.
Ex.: Se o período da tarde foi das 15h às 17h, insira 15:00 no campo 'Entrada' e 17:00 no campo 'Saída'.
Se for informado um horário inconsistente, o sistema apresentará a mensagem: 'Horário Inválido'.


3. Quadros de Controle
Os quadros de controle são utilizados para informar os recursos empregados na execução das atividades durante o dia de trabalho. A seção é dividida em seis quadros: ‘Funcionários’, ‘Equipamentos’, ‘Veículos’, ‘Recursos do Diário de Obra’, ‘Sinalização’ e ‘Ocorrências’. Preencha os campos de acordo com o que foi empregado no dia trabalhado.
DICA: Para saber como vincular os recursos dos contratos de ADM (administração) no RDO, consulte o artigo Usando recursos de Administração.
Preenchendo os quadros de controle
O preenchimento dos quadros de controle, consiste em utilizar os recursos configurados no ‘Diário de Obra’ para preenchimento dos campos.
Para saber mais sobre as configurações do diário de obra, veja em artigos relacionados Diário de Obra.

Configurar itens
Antes de seguir com o preenchimento manual dos quadros de controle, vamos repassar alguns detalhes importantes sobre as opções disponíveis nos campos de seleção. Conforme mencionado anteriormente, as opções de seleção disponíveis são com base nas configurações do ‘Diário de Obra’. Caso não encontre uma opção de seleção, é possível adicionar novas opções sem sair dos quadros de controle. Veja o exemplo abaixo no quadro de ‘Funcionários’.
Caso a função que deseja atribuir não esteja na lista, clique na opção ‘Nova função’.
No campo 'Função' preencha como a nomenclatura desejada. Após o preenchimento do campo, clique em SALVAR. Se não deseja prosseguir clique em CANCELAR.
OBS.: Esta opção está disponível nos campos função, descrição, categoria e tipo (no quadro de sinalização).

Para gerenciar as opções é possível acessar as configurações do ‘Diário de Obra’ através do campo de seleção. Veja o exemplo no campo ‘Função’ no quadro de ‘Funcionários’.
Para gerir as opções de funções clique no campo ‘Função’ e clique na opção ‘Gerenciar funções’. Uma nova aba do navegador será aberta, direcionando para a tela de configuração do ‘Diário de Obra’. Para mais informações sobre o diário de obra, veja mais em artigos relacionados Diário de Obra.
OBS.: Esta opção de gerenciamento está disponível nos campos: Função, Descrição, Categoria e Tipo (no quadro de sinalização).

Agora que aprendemos como configurar as opções de seleção, vamos aprender a adicionar, editar e ocultar os itens.
Adicionar itens a lista
Cada quadro de controle disponibiliza campos específicos para preenchimento dos itens que deseja inserir. No exemplo a seguir, demonstraremos como adicionar itens no quadro de funcionários. A lógica de preenchimento se aplica aos demais quadros de controle.

Editar os itens listados
Para editar clique no ícone do ‘Lápis’. Para finalizar a edição clique em SALVAR, caso contrário clique em FECHAR.

Apagar os itens listados
Para apagar um item clique no ícone da ‘Lixeira’. Para confirmar clique em REMOVER, caso contrário clique em FECHAR.

Ocultar os itens listados
Também é possível ocultar os itens listados nos ‘Quadros de Controle’ (‘Funcionários’, ’Equipamentos’, ‘Veículos’, ‘Sinalização’ e ‘Ocorrência’).
Quando um item é ocultado:
Ele Não será exibido nas exportações de RDO.
Não será exibido ao copiar os dados do RDO anterior.
Não será exibido dentro da aba de ‘Medições’ do contrato, se o RDO estiver relacionado a um contrato.
Não será contabilizado como gasto dentro do contrato (o valor do saldo não será alterado), se o RDO tem relação com algum contrato. OBS.: Os pontos 2 e 3 aplicam-se apenas aos quadros de ‘Funcionários’, ‘Veículos’ e ‘Equipamentos’.
Exemplo de uso: Ao utilizar a opção ‘Copiar do RDO anterior’, ao criar o RDO e algum recurso copiado não for usado no dia, em vez de removê-lo, desative a exibição para esse dia em questão.
Para ocultar, clique no botão na cor azul localizado ao final da linha correspondente ao item.

Veja em detalhes como preencher cada um dos quadros de controle.
Quadro de Funcionários
Preencha os campos do quadro de acordo com a função e quantidade de funcionários. Veja como preencher cada campo:
Função - indica a função do funcionário que deseja adicionar.
Quantidade - refere-se à quantidade específica de funcionários empenhados.
Defina as opções de cada campo e clique botão +ADICIONAR para inserir o funcionário na lista. Repita os passos para incluir mais funcionários.
OBS.: Para funcionários não empenhados no dia trabalhado, consulte o responsável sobre como proceder. Em alguns casos, pode ser necessário adicionar o funcionário com a quantidade ‘0’ou não realizar nenhuma ação de preenchimento para funcionários não empenhados.

Quadro de Equipamentos
Preencha os campos do quadro de acordo com o tipo, descrição e quantidade de equipamentos utilizados no dia trabalhado. Veja como preencher cada campo:
Tipo - indica a responsabilidade pelo equipamento.
Descrição - identifica o equipamento com um nome ou uma referência (Betoneira-1, Rádio, Compactador-Médio).
Quantidade - refere-se à quantidade específica utilizada.
Defina as opções de cada campo e clique no botão + ADICIONAR, para inserir o equipamento na lista. Repita os passos para incluir mais equipamentos.
OBS.: Para equipamentos não utilizados no dia trabalhado, consulte o responsável sobre como proceder. Em alguns casos, pode ser necessário adicionar o equipamento com a quantidade ‘0’ou não realizar nenhuma ação de preenchimento para equipamentos não utilizados.

Quadro de Veículos
Preencha os campos do quadro de acordo com o tipo, descrição e quantidade de veículos utilizados no dia trabalhado. Veja como preencher cada campo:
Tipo - indica a responsabilidade pelo veículo.
Descrição - identifica o veículo com um nome ou uma referência (caminhão caçamba, APOIO-55, VT-CAR-2).
Quantidade - refere-se à quantidade específica utilizada.
Defina as opções de cada campo e clique no botão + ADICIONAR, para inserir o veículo na lista. Repita os passos para incluir mais veículos.
Caso nenhum veículo tenha sido utilizado no dia, nenhuma ação é necessária.

Quadro de Recursos do Diário de Obra
ATENÇÃO! Se sua empresa não realiza as medições utilizando o sistema não é necessário o preenchimento.
Com o quadro de recursos é possível inserir no RDO os recursos empregados no dia trabalhado. Os recursos exibidos são com base nos itens cadastrados nos contratos por administração (módulo Recursos > Objetos), ou caso não utilize o módulo ‘Recursos’, é possível utilizar recursos configurados no painel Configurações > Recursos. Além disso é possível utilizar os recursos dos apontamentos vinculados ao RDO.
Vamos entender como funciona cada tipo:
Módulo ‘Recursos’: Aplicável quando o módulo recursos está habilitado na unidade e há um contrato ativo que atenda aos requisitos do RDO que está sendo criado no dia trabalhado, com base na empresa e equipe selecionada. Veja mais sobre em artigos relacionados Objetos - Contratos por Administração.
‘Recursos’: Está opção possibilita criar recursos para inserir no RDO sem a necessidade da ativação do módulo ‘Recursos’. A configuração dos recursos é realizada através do painel Configurações > Recursos. Veja mais sobre em artigos relacionados Configurando Recursos RDO.
Veja como preencher cada campo:
Tipo - indica a responsabilidade pelo recurso.
Descrição - identificação do recurso; nome ou uma referência.
Quantidade - refere-se à quantidade específica utilizada.
Defina as opções de cada campo e clique no botão + ADICIONAR, para inserir o recurso na lista. Repita os passos para incluir mais recursos.
Caso nenhum recurso tenha sido utilizado no dia, nenhuma ação é necessária.

Usar recursos dos apontamentos: Permite utilizar os recursos aplicados nos apontamentos vinculados ao RDO. Caso não utilize os recursos dos apontamentos vinculados clique no botão para desativar a funcionalidade. OBS.: Essa funcionalidade será ativada de forma automática quando forem detectados um ou mais apontamentos vinculados.

Quadro de Sinalização
Adicione as sinalizações utilizadas no dia trabalhado. As opções disponíveis são com base nas opções configuradas no ‘Diário de Obra’. Clique no campo ‘Tipo’ e selecione a sinalização utilizada no dia trabalhado. Para adicionar o item na lista, clique no botão + ADICIONAR. Repita os passos para incluir mais sinalizações.

Quadro de Ocorrências
Preencha o quadro com as ocorrências do dia trabalhado. Veja como preencher os campos:
Origem - informe qual a origem da ocorrência (interna, externa, Executara, Fiscalização).
Categoria - indica qual a categoria da ocorrência (Quebra de equipamento, Acidente sem vítima, Risco a vida).
Horário de início e fim - informe o horário de início e fim da ocorrência.
Descrição - Adicione uma descrição para melhor identificação da ocorrência.
Impacto (Horas) - Total em horas da duração da ocorrência.
Para adicionar a ocorrência na lista, clique no botão + ADICIONAR. Repita os passos para incluir mais ocorrências.
OBS.: Lembre-se que ao copiar as informações de um RDO anterior, pode ser configurado para copiar as ocorrências do dia anterior. É possível manter as ocorrências anteriores ou remover uma em específico ou remover todas utilizando a opção REMOVER TODAS AS OCORRÊNCIAS.
Para mais informações sobre a cópia de ocorrências, veja em artigos relacionados Diário de Obra.

4. Apontamentos
Apontamentos Vinculados
OBS.: Para configurar o critério de definição do vínculo automático dos apontamentos com o RDO, acesse o painel ‘Configurações > Diário de Obras’, abra a seção ‘Configurações Gerais’, e altere a opção do campo ‘Critério para vínculo automático dos apontamentos ao RDO’. Os apontamentos são definidos com base na data da opção selecionada; ‘Encontrado em’, ‘Executado em’, ‘Criado em’ e ‘Atualizado em’. Veja o conteúdo completo em artigos relacionados Diário de Obra.
Ao criar o RDO, o sistema realiza uma busca automática, com base nos critérios definidos na explicação acima, para localizar os apontamentos relacionados a equipe selecionada e os adiciona nesta seção.
Se um ou mais apontamentos listados não corresponderem ao dia trabalhado no RDO, remova-os clicando no ícone
. Para visualizar o apontamento listado, clique no ícone
, será aberta uma nova guia no navegador com o apontamento.

Para adicionar apontamentos manualmente, clique no botão VINCULAR APONTAMENTOS. Na tela ‘Vincular outros apontamentos’, utilize o campo busca, ou utilize os filtros para localizar os apontamentos, se desejar adicione novos filtros para refinar a localização de apontamentos específicos.
Por padrão os filtros correspondentes a data do apontamento e a equipe são definidos com base no dia de criação do RDO, e equipe selecionada. Altere os filtros caso desejar um apontamento que não esteja listado. Adicione e combine filtros para localizar os apontamentos com base em outros campos do formulário. Para confirmar clique no botão CONCLUIR.

Também é possível remover um ou mais apontamentos listados na tela de seleção, selecione os apontamentos marcando a caixa mostrada no início da linha que corresponde ao apontamento, ou se deseja selecionar todos, marque a caixa acima do primeiro apontamento mostrado. Após selecionar um ou mais apontamentos, clique no botão REMOVER TODOS. Para confirmar clique no botão CONCLUIR.

Arquivos e imagens dos apontamentos vinculados
Para vincular os arquivos e imagens dos apontamentos no RDO, clique no botão +VINCULAR. Serão exibidos todos os arquivos e imagens disponíveis vinculados ao(s) apontamento(s). Para selecionar os arquivos, marque a caixa correspondente ao arquivo/imagem. Para concluir, clique no botão VINCULAR ‘X’ FOTOS (o ‘X’ representa o número de arquivos e imagens selecionados).

Caso deseje adicionar todos os arquivos e imagens, clique no botão SELECIONAR TODOS. Para concluir, clique no botão VINCULAR ‘X’ FOTOS (o ‘X’ representa o número de arquivos e imagens selecionados).

Para editar a seleção dos arquivos e imagens, clique no botão EDITAR ARQUIVOS E IMAGENS DOS APONTAMENTOS VINCULADOS. E desmarque os arquivos e fotos que deseja remover, ou marque os arquivos e fotos que deseja adicionar. Para concluir, clique no botão VINCULAR ‘X’ FOTOS (o ‘X’ representa o número de arquivos e imagens selecionados).

OBS.: Se o(s) apontamento(s) não possuir(em) arquivos ou imagens, ao clicar no botão +VINCULAR o sistema vai exibir a mensagem: ”Os apontamentos vinculados não possuem fotos”.

5. Recursos
Recursos utilizados
ATENÇÃO! Para visualizar os ‘Recursos Utilizados’, é necessário salvar o RDO para que o quadro seja atualizado. Após salvar, os recursos utilizados serão listados. Lembre-se de aprovar apontamento previamente, para que seja possível aprovar ou reprovar estes recursos.
DICA: Para saber como utilizar os recursos P.U (preço unitário) dos apontamentos vindulados no RDO, consulte o artigo Usando recursos de Administração.

Para ver os detalhes do recurso clique no ícone
, e uma janela com as informações será exibida. Para ver os apontamentos que utilizam o recurso, clique no ícone
e uma nova aba do navegador será aberta com o apontamento.
Para fechar a janela ‘Ver detalhes do recurso’, clique na área fora da janela.

6. Arquivos e Imagens no RDO
Para inserir arquivos e imagens clique botão +ADICIONAR. Em seguida serão exibidos os campos para inserir o arquivo/imagem, e as informações do sobre o arquivo/imagem inserido.

No campo ‘Upload’, clique para abrir o gerenciador de arquivos ou arraste o arquivo/imagem para o campo.

Os campos ‘Descrição’ e ‘Tipo’ são usados para complementar o arquivo/imagem inserido. Esses campos não são de preenchimento obrigatório.
No campo ’Descrição’, insira alguma informação que detalhe o arquivo/imagem adicionado.
No campo ‘Tipo’, selecione o momento que representa o arquivo imagem inserido; antes, durante e depois.
Para cada arquivo/imagem que deseja inserir é necessário repetir o processo. Clique em +ADICIONAR, e preencha os campos.
Para remover um arquivo/imagem clique no botão REMOVER.

7. Assinatura Digital
ATENÇÃO!
Esta funcionalidade não está disponível para todos os usuários. Verifique a disponibilidade para a sua unidade com o nosso time de Sucesso do Cliente.
Para adicionar a assinatura digital durante a edição do RDO, é necessário que ele esteja editável.
É permitido importar até 5 imagens com assinatura digital.
A assinatura digital permite adicionar as imagens das assinaturas aos Relatórios Diário de Obra (RDO) e exportá-las juntamente com o arquivo, garantindo:
Comprovação da execução das atividades
Formalização do documento
Para mais detalhes, consulte o artigo completo Assinatura Digital RDO.

8. Observações
O campo ‘Observações’ é utilizado para complementar o RDO com informações ou detalhes importantes do dia trabalhado. Esse campo não é de preenchimento obrigatório.

Antes de finalizar a criação do RDO, revise os campos preenchidos. Para finalizar, clique no botão SALVAR.
DETALHES IMPORTANTES
Criar mais de um RDO por equipe no dia.
Ao criar um RDO para a equipe, lembre-se de verificar a data de criação. Caso a equipe que já tenha um RDO criado no dia, o sistema retorna uma mensagem informando que já existe um RDO para a equipe.

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