Relatório Ficha PDF Apontamentos

Aprenda mais sobre o relatório Ficha PDF - Apontamentos

A 'Ficha PDF' permite ao usuário exportar informações detalhadas das abas ‘Informações’ e a ‘Arquivos e Imagens’ do formulário de apontamentos. Com essa funcionalidade, agora é possível compartilhar informações dos apontamentos sem a necessidade de cadastrar usuários na unidade, garantindo a segurança dos dados compartilhados.

Nesta versão da ‘Ficha PDF’, algumas opções de exportação do formulário de apontamentos ainda não são suportadas. No entanto, estamos trabalhando continuamente para expandir essas possibilidades e, em breve, disponibilizaremos melhorias, como:

• Exportação de informações de coordenadas e mapa (mapa em miniatura no formulário);

• Exportar a seção de vínculo entre apontamentos;

• Exportação em massa (seleção de múltiplos apontamentos para exportação);

• E outras informações presentes no apontamento para ser um relatório completo e detalhado.

IMPORTANTE!

1. Todos os campos do formulário variável são exportados, incluindo os campos de +ADICIONAR(campos de array).

2. Ao exportar um apontamento, será exibido o Passo de Aprovação atual no campo ‘Aprovação’. Caso o apontamento esteja Aprovado, será exibido o usuário que aprovou. Para mais detalhes sobre o passo de aprovação, consulte o artigo Fluxos de aprovação.

3. As ‘Imagens’ da aba ‘Arquivos e Imagens’ são exportadas com a ‘Descrição’ e a ‘Data e Hora’ em que foram inseridas no sistema.

4. Nesta versão, disponibilizamos a personalização do texto exibido no rodapé e na margem direita.

Configurar Ficha PDF Apontamentos Exportar Ficha PDF Apontamentos

Configurar Ficha PDF Apontamentos

No relatório, é possível configurar os textos exibidos no rodapé e o texto na margem direita. Para configurar o relatório, no menu lateral, acesse Configurações > Op. Avançadas.

Captura de tela: Acessando o painel 'Opções Avançadas'.

Na página ‘Op. Avançadas’, clique na seção ‘Ficha PDF - Apontamento’.

Captura de tela: Seção Ficha PDF - Apontamentos.

Preencha os campos conforme as instruções abaixo:

ATENÇÃO! Os textos inseridos no rodapé e na margem direita são exclusivos do relatório ‘Ficha PDF’. Eles são exibidos em todas as páginas exportadas.

• Rodapé

Preencha o rodapé com título e subtítulo. Ao manter o campo vazio, nenhuma informação será exibida no rodapé.

Título - Escreva o título que ficará no rodapé da sua 'Ficha PDF' (máximo 48 caracteres). Subtítulo - Escreva o subtítulo que ficará no rodapé da sua 'Ficha PDF' (máximo 49 caracteres). Veja um exemplo de relatório ao final deste artigo.

Captura de tela: Configurando o texto do rodapé.

• Margem direita

Preencha o campo ‘Margem direita’ com o texto que será exibido no relatório na posição vertical. Se o campo for deixado vazio, nenhuma informação será exibida na margem direita. Margem direita - Escreva o texto que ficará na margem direita da sua 'Ficha PDF' (máximo 400 caracteres).

Captura de tela: Configurando o texto da margem direita.

Após preencher os campos, clique no botão SALVAR para concluir.

Captura de tela: Salvando as configurações da Ficha PDF.

Pronto! Seu relatório foi configurado com sucesso.

Exportar Ficha PDF Apontamentos

ATENÇÃO! 1. Nesta versão da ‘Ficha PDF’, o relatório exporta um apontamento por vez. 2. Campos em branco não são exportados. Para exportar a 'Ficha PDF', abra um apontamento. No menu lateral, acesse um ‘Menu’ e ‘Painel’ específicos, ou acesse o ‘Todos os Apontamentos’.

Captura de tela: Acessar a lista de apontamentos.

Na lista de apontamentos, localize o apontamento usando o campo ‘Busca’ ou as opções de filtros. Clique sobre o apontamento para abrir o formulário.

Captura de tela: Exemplo de aplicação de uso do campo 'Busca' e opções de filtros.

No formulário do apontamento, clique no botão BAIXAR > Ficha PDF. Aguarde a conclusão do download.

ATENÇÃO! Nesta versão da ‘Ficha PDF’, algumas opções de exportação do formulário de apontamento não são suportadas, como:

• Exportar informações de coordenadas e mapa (mapa em miniatura no formulário);

• Exportar a seção de vínculo entre apontamentos;

• Exportação em massa (seleção de múltiplos apontamentos para exportação);

• E outras informações presentes no apontamento para ser um relatório completo e detalhado.

Captura de tela: Baixando o relatório Ficha PDF.

A seguir, veja o exemplo do relatório exportado.

IMPORTANTE! Os textos do ‘Rodapé’ e ‘Margem’, são exibidos em todas as páginas exportadas.

Captura de tela: Exemplo do relatório exportado. Em destaque: texto do rodapé e texto da margem direita.

Captura de tela: Exemplo do relatório exportado.

As imagens são exportadas com as informações de ‘Descrição’ e ‘Data de Criação’.

Captura de tela: Exemplo do relatório exportado. Em destaque: informações de 'Descrição' e 'Data de Criação'.

Captura de tela: Exemplo do relatório exportado.

Captura de tela: Exemplo do relatório exportado.

Pronto! Sua exportação foi concluída com sucesso.

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