Importação de Fotos/Imagens em Massa via Arquivo ZIP

Este artigo explica como adicionar fotos/imagens por meio de um arquivo ZIP ao criar ou editar apontamentos e inventários utilizando o template Excel.

IMPORTANTE! Antes de continuar, recomendamos consultar os artigos:

• Criação de Apontamentos e Inventários via Template de Importação

• Edição de Apontamentos e Inventários via Importação

• Exportar Apontamentos e Inventários para edição via template

Para viabilizar o carregamento em massa de fotos/imagens na criação ou edição dos apontamentos e inventários via template de importação, foi implementada a funcionalidade de importação via arquivo .zip.

Siga os passos a seguir para realizar a adição em massa das fotos/imagens em massa.

ATENÇÃO! As fotos/imagens adicionados durante a criação e edição de apontamentos e inventários serão registradas como novos arquivos no sistema.

DICAS:

1. Para facilitar a inserção das fotos/imagens no template, organize-as previamente.

2. Em templates de criação e edição (vazios), recomendamos preencher primeiro as informações dos apontamentos e itens de inventário antes de inserir as imagens.

Orientações Importantes

• O tamanho máximo permitido para o arquivo .zip é 2 GB.

• Na planilha será inserida apenas a referência da foto (nome do arquivo) com a extensão .png ou .jpg. Imagens sem referência no template não serão carregadas.

• A nomenclatura das fotos/imagens e as respectivas extensões devem ser idênticas às informadas na planilha.

• As fotos/imagens não podem estar em subpastas.

• Imagens com nomes iguais podem ser inseridas mais de uma vez. Nomes em maiúsculas ou minúsculas não são diferenciados pelo sistema.

• Caso não seja informada uma data, será considerada a data da importação.

• É permitido apenas um template por arquivo .zip.

• O upload de imagens via .zip também se aplica a classes com campos do tipo 'Adicionar' (campos de array).

Colunas extras para adicionar fotos/imagens

Por padrão, o template disponibiliza 10 colunas para inserção de fotos/imagens. Se for necessário adicionar mais imagens a um apontamento ou item de inventário, inclua manualmente as colunas extras, seguindo o padrão.

Colunas padrão para fotos:

ATENÇÃO! O 'XX' representa o número exibido no título da coluna (de 1 a 10 por padrão).

• Foto_XX: insira a referência da foto (nome do arquivo + extensão). Ex.: matoalto1.png ou matoalto1.jpg. Preenchimento obrigatório.

• Data Foto_XX: insira a data da foto/imagem (formato: dd/mm/aaaa). Caso deixe em branco, será registrada a data e hora do carregamento do template no sistema. Preenchimento opcional.

• Tipo Foto_XX: selecione o momento da foto/imagem (Antes, Durante, Depois ou Outro). Preenchimento opcional.

• Descrição Foto_XX: insira uma breve descrição da foto/imagem. Preenchimento opcional.

Captura de tela: Colunas padrão para fotos/imagens.

Adicionando Colunas

Para adicionar mais fotos/imagens:

1. Copie os títulos das colunas referentes as imagens e cole após a última coluna disponível.

Captura de tela: Colunas extras para fotos/imagens.

1. Atualize a numeração das colunas, mantendo a sequência numérica e o padrão dos títulos.

Exemplo de sequência: as colunas padrão terminam no número 10, a próxima será 11, e assim sucessivamente.

Foto_10 / Data Foto_10 / Tipo Foto_10 / Descrição Foto_10

Foto_11 / Data Foto_11 / Tipo Foto_11 / Descrição Foto_11

Foto_12 / Data Foto_12 / Tipo Foto_12 / Descrição Foto_12

Captura de tela: Sequência das colunas extras adicionadas.

Classes com campos do tipo 'Adicionar' (campos de array)

Para classes que possuem do tipo 'Adicionar' (campos de array) para upload de fotos/imagens, por padrão, são disponibilizadas 3 colunas para cada item dentro da classe.

ATENÇÃO!

1. Os títulos das colunas disponíveis fotos/imagem variam conforme a classe selecionada e os itens disponíveis.

2. Ao exportar apontamentos e itens de inventários para edição, a quantidade de colunas varia de acordo com a quantidade de campos adicionados dentro da classe.

Exemplo: colunas disponíveis para imagem na classe 'Sinalização horizontal longitudinal':

Captura de tela: Colunas padrão das classes com campo de upload.

Para adicionar colunas extras:

1. Copie os títulos das colunas referentes às imagens.

Captura de tela: Copiando colunas para criar campos extras de fotos/imagens.

1. Se necessário, insira colunas vazias, mantendo a sequência.

Captura de tela: Inserindo colunas vazias.

1. Cole os títulos copiados.

Captura de tela: Colando os títulos das colunas.

1. Altere a numeração de referência, seguindo a sequência.

Captura de tela: Ajustando a numeração das colunas para a sequência padrão.

Adicionar Fotos/Imagens no Template

ATENÇÃO! Nos exemplos deste artigo, utilizaremos o template de criação. O procedimento de adição de fotos/imagens é igual para todos os template. Para mais detalhes sobre o template de criação, consulte o artigo Criação de Apontamentos e Inventários via Template de Importação.

No template de criação, após preencher as informações dos apontamentos ou inventários, localize as colunas para inserção das fotos/imagens. Para encontrá-las, arraste ou role a planilha para a direita.

Captura de tela: Localizando colunas para adicionar fotos/imagens no template.

Após localizar as colunas, siga os passos para o preenchimento de cada uma delas. Em caso de dúvidas sobre o preenchimento, consulte a seção Orientações Importantes neste artigo. OBS.: Siga a ordem de preenchimento das colunas.

• Foto_01: insira o título da foto + extensão. Ex.: matoalto1.jpg. Preenchimento obrigatório.

• Data Foto_01: insira a data da imagem (formato: dd/mm/aaaa). Preenchimento opcional.

• Tipo Foto_01: selecione uma das opções: Antes, Durante, Depois ou Outro. Preenchimento opcional.

• Descrição Foto_01: insira um texto descritivo da foto/imagem. Ex.: Mato alto obstruindo a visão. Preenchimento opcional.

Captura de tela: Exemplo de preenchimento das células para fotos/imagens.

Inserindo mais imagens:

Repita o procedimento para inserir mais fotos/imagens.

• Foto_02: matoalto2.jpg Data Foto_02: insira a data da imagem (dd/mm/aaaa). Tipo Foto_02: selecione uma das opções disponíveis. Descrição Foto_02: insira um texto descritivo.

• Foto_03: matoalto3.jpg Data Foto_03: insira a data da imagem (dd/mm/aaaa). Tipo Foto_03: selecione uma das opções disponíveis. Descrição Foto_03: insira um texto descritivo.

Captura de tela: Exemplo de preenchimento das células para fotos/imagens.

Repita os passos para adicionar fotos/imagens em todos os apontamentos e inventários inseridos no template.

Captura de tela: Visualização do template preenchido.

Após preencher o template, revise todas as informações e as fotos/imagens inseridas e salve o arquivo.

Informações dos apontamentos

Captura de tela: Visualização do template preenchido.

Imagens/fotos dos apontamentos

Captura de tela: Visualização do template preenchido.

Captura de tela: Fotos/imagens referenciadas no template.

Criar Arquivo ZIP

ATENÇÃO! É necessário ter instalado em seu dispositivo um software para compactação de arquivos no formato .zip.

Existem diversos softwares disponíveis, cuja disponibilidade varia conforme o dispositivo e o sistema operacional utilizado. No exemplo abaixo, será utilizado o software 7-Zip.

Para facilitar a criação do arquivo .zip, copie ou mova o template para a pasta que contém as imagens.

Captura de tela: Copiando o template para a pasta.

Após adicionar o template na pasta, selecione todos os arquivos.

Captura de tela: Selecionando todos os arquivos para compactação.

Com os arquivos selecionados, clique com o botão direito e acesse a opção 7zip > Adicionar como "X .zip" (onde 'X' representa o nome da pasta que contém os arquivos).

Captura de tela: Compactando os arquivos no formato .zip.

Aguarde a conclusão da geração do arquivo zip.

Captura de tela: Arquivo zip criado.

Importar o arquivo zip

No sistema web, navegue até o módulo 'Importação'.

Captura de tela: Acessando o módulo importação.

Localize a opção ‘Arraste o arquivo ou clique para selecionar’. Arraste o arquivo zip para o local indicado ou clique no campo para abrir o gerenciador de arquivos e selecione o zip.

Captura de tela: Carregando o arquivo .zip no sistema.

Aguarde a conclusão do upload e o carregamento das informações.

Captura de tela: Realizando o upload dos arquivos.

Pré-visualização

Após a importação, o sistema realiza uma verificação e validação das informações do template.

Caso algum erro seja encontrado, o sistema exibirá um alerta e apresentará os erros na janela de pré-visualização.

Os possíveis erros exibidos são:

• A referência da foto/imagem está incorreta.

• A informação inserida na coluna não foi encontrada, não existe ou está incorreta.

• A informação inserida na coluna está duplicada.

• A informação inserida na coluna não corresponde aos dados cadastrados no sistema.

• O valor inserido não está no formato aceito pelo campo.

Captura de tela: Mensagem de erro na importação do arquivo .zip.

Nos itens 4 e 5 foram encontrados erros nas fotos/imagens adicionadas.

Captura de tela: Exibição dos itens com erro.

Retorne ao template fora do arquivo zip e realize a correção das informações. Após concluir os ajustes, confira os dados inseridos e salve as alterações realizadas no template.

Em caso de dúvidas sobre o preenchimento, consulte as Orientações Importantes neste artigo.

Captura de tela: Correção das informações no template.

Em seguida, adicione o template corrigido ao arquivo .zip, substituindo o arquivo anterior.

Captura de tela: Substituindo o template no arquivo .zip.

Na tela de importação, clique no botão CANCELAR e repita o processo Importar o arquivo zip.

Captura de tela: Cancelando a importação.

Com o template corrigido, após o upload e a validação, o sistema importará o arquivo sem erros.

Para visualizar as informações das fotos/imagens inseridas no template, passe o ponteiro do mouse sobre o item.

Captura de tela: Visualizando as informações das imagens carregadas.

Feito a conferência, basta clicar no botão IMPORTAR, na parte inferior da tela.

Captura de tela: Importando os itens para o sistema.

Após confirmar a importação, o sistema exibirá um alerta informando a conclusão do processo.

ATENÇÃO! Não saia da tela de Importação até que todos os itens tenham sido completamente carregados.

Captura de tela: Mensagem de sucesso na importação.

Para visualizar os apontamentos ou inventários editados via importação, clique no botão VER APONTAMENTOS.

Captura de tela: Tela de pré-visualização da importação, ver apontamentos.

Uma nova aba será aberta com os apontamentos criados/editados via template.

Captura de tela: Visualizando os itens importados.

Na tela de importação, clique no botão CONCLUIR para finalizar.

Captura de tela: Tela de pré-visualização da importação, concluir importação.

Pronto! Sua importação foi concluída.

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