Importar Apontamentos com Coordenadas

Aprenda mais sobre a importação de apontamentos com coordenadas.

Orientações importantes:

  1. Para garantir que a importação dos apontamentos seja realizada com sucesso, recomendamos que cada planilha contenha até 5.000 apontamentos sem fotos ou 500 apontamentos com fotos. Além disso, certifique-se de que a planilha Excel tenha o tamanho máximo de 10 MB. Caso exceda os limites recomendados, o sistema pode apresentar falhas durante a importação devido ao grande volume de dados.

  2. Por conta da variedade de formulários que podem conter diferentes estruturas e volumes de dados, importações com número de linhas menor do que o recomendado, mas com muitas fotos e/ou muitas colunas, podem apresentar falhas. O tempo de execução da importação é de até 15 minutos. Caso esse limite seja excedido, a execução será interrompida e a importação não será concluída.

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IMPORTANTE! Antes de prosseguir com este artigo, consulte o conteúdo completo sobre o módulo Importação

Ao importar apontamentos, é possível associar coordenadas a eles. O sistema transformará essas coordenadas em pontos no dashboard.

Acesse o módulo 'Inventário', e realize o download do template.

Captura de tela: Acessando o módulo 'Importação' e baixando o template.

Em seguida, selecione a 'Natureza' e a 'Classe' dos apontamentos que deseja importar, e clique no botão SALVAR.

Aguarde a conclusão do download do template.

OBS.: As opções do campo de natureza e de classe são com base nos formulários variáveis.

Captura de tela: Selecionar 'Natureza' e 'Classe' do template de criação.

Será realizado o download de uma planilha do Excel em branco, que você deverá preencher com as informações. Os campos em laranja são obrigatórios; portanto, a coluna de latitude e longitude (coordenadas) não é obrigatória.

OBS.: Para habilitar a edição da planilha do Excel, clique no botão 'Habilitar Edição'.

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Captura de tela: Template de criação.

As colunas com o marcador vermelho possui instruções de preenchimento. A coluna 'latitude' e 'longitude' representa as coordenadas dos apontamentos, devem ser preenchidas com as informações correspondentes ao apontamento referente. São aceitos os formatos graus, minutos e segundos (GMS) e graus decimais (GD).

OBS.: Caso sua planilha contenha rodovia e quilômetro, e a coordenada inserida para o ponto correspondente ao quilômetro seja superior a 1 km, o sistema utilizará o ponto do quilômetro informado.

Captura de tela: Preenchendo as colunas 'Latitude' e 'Longitude'.

Após inserir todas as informações na planilha, salve o arquivo e volte ao menu de 'Importação' do sistema. Clique ou arraste o arquivo Excel para o local indicado 'Arraste o arquivo ou clique para selecionar'.

Captura de tela: Importando o template no sistema.

Aguarde a conclusão da importação.

Captura de tela: Carregando o template no sistema.

Na tela de pré-visualização, revise as informações e clique no botão IMPORTAR para concluir o processo.

Captura de tela: Tela de pré-visualização da importação.

Após confirmar a importação, o sistema exibirá um alerta informando a conclusão do processo.

Captura de tela: Mensagem de sucesso na importação.

Para visualizar os apontamentos criados via importação, clique no botão VER APONTAMENTOS.

Captura de tela: Tela de pré-visualização da importação, ver apontamentos.

Uma nova aba será aberta com os apontamentos criados.

Captura de tela: Lista de apontamentos.

Na tela de importação, clique no botão CONCLUIR para finalizar.

Captura de tela: Tela de pré-visualização da importação, concluir importação.

Pronto! Sua importação foi concluída com sucesso.


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