Listar Apontamentos
Aprenda mais sobre a lista de apontamentos.
Para acessar a lista de apontamentos, no menu lateral, abra o menu e o painel onde está localizado o apontamento que deseja visualizar.
Caso não possua um menu ativo, acesse o menu padrão 'Todos Apontamentos'.
ATENÇÃO! Os apontamentos são listados com base no menu e painel acessado.
Na lista de apontamentos, é possível localizar apontamentos específicos, gerenciar um ou múltiplos apontamentos, exportar relatórios e visualizar o formulário.
Colunas
ATENÇÃO! As colunas exibidas na lista de apontamentos variam conforme a parametrização da unidade e a configuração do menu acessado.
Os apontamentos são exibidos em linhas, e suas informações, em colunas.
A lista de apontamentos conta com colunas fixas, variáveis e de referência/atalho.
Tipos de Colunas
Colunas de datas:
Prazo: Data e hora limite para a finalização da atividade a ser executada no apontamento. O campo pode ser preenchido manualmente durante a criação ou edição do apontamento, ou configurado para preenchimento automático por meio do menu: Configurações > Formulários > Classe > Prazo. O preenchimento automático será considerado para os apontamentos criados após a configuração.
Criado em: Data e hora de criação do apontamento no banco de dados. Preenchimento automático.
Encontrado em: Data e hora em que a ocorrência foi identificada. É preenchida automaticamente durante a criação ou importação do apontamento, mas pode ser alterada manualmente.
Executado em: Data e hora em que o status é alterado para 'Executado' e salvo. Preenchimento automático, com possibilidade de edição manual.
Atualizado em: Data e hora em que o apontamento é editado e salvo. Preenchimento automático.
Colunas de campos 'Fixos'
Baseiam-se nos campos do formulário fixo.
Exemplos: Serial, Rodovia, km, Sentido, Faixa, Empresa, Equipe, Classe e Menu (caso configurado).
Colunas de campos 'Variados'
Correspondem aos campos dos formulários fixo e variável que requerem parametrização para serem exibidos.
Exemplos: Cód ARTESP, Cód KCOR.
Colunas de 'Referência' ou 'Atalho'
Referenciam outras funcionalidades ou módulos vinculados aos apontamentos.
Exemplos: Imagens/fotos, Arquivos, Classes das recuperações e Programação.
Colunas ordenáveis
A ordenação das colunas na lista de apontamentos permite alternar a exibição dos itens em ordem crescente ou decrescente.
ATENÇÃO! Ao sair da lista de apontamentos, a ordenação retorna para o padrão, com base na coluna Serial. O filtro padrão pode variar conforme a parametrização da unidade ou o menu acessado.
As colunas ordenáveis são:
Prazo, Serial, Rodovia, km, km de projeto, Sentido, Faixa, Empresa, Equipe, Menu, Classe, Serial do Inventário, Status, Aprovação, Criado em, Executado em e Programação.
Para alternar a ordenação, clique no título da coluna. A direção é indicada por uma seta:
⬆️ Para cima: ordem crescente.
⬇️Para baixo: ordem decrescente.
Busca e Filtros
Utilize o campo de 'Busca' ou clique em 'Adicionar Filtro', para localizar um ou mais apontamentos específicos.
Campo de Busca: Localiza os apontamentos com base no Serial, Rodovia, km inicial, Classe, Observações e campos preenchidos do formulário variável.
Opções de Filtros: Baseadas nas colunas e informações dos apontamentos, sendo possível adicionar múltiplos filtros conforme a necessidade. A aplicação de filtros não altera a ordem de exibição dos apontamentos na lista.
Exemplo: Uso dos filtros 'Empresa' e 'Classe', utilizando como critério de busca um trecho do código do 'Serial'.
Gerenciar apontamentos
É possível gerenciar os apontamentos utilizando as opções de filtros ou a caixa de seleção exibida na lista.
Gerenciamento sem seleção de apontamentos
O gerenciamento sem seleção é realizado com base nos filtros aplicados.
Atualmente, está disponível para as funcionalidades:
Em breve novos botões serão disponibilizados:
Editar
Apagar
Recuperações
Aprovação de apontamentos em massa
ATENÇÃO! A aprovação em massa de apontamentos com filtros aplicados está limitada a 50 apontamentos.
Inicie com a aplicação dos filtros para localizar os apontamentos específicos para aprovação.
ATENÇÃO! Para aprovação em massa, é necessário que a etapa de aprovação seja igual para todos os apontamentos filtrados. Utilize o filtro Aprovação para localizar apontamentos em uma etapa de aprovação específica.
Exemplo: aplicação dos filtros Empresa e Aprovação: Aguardando Aprovação.
Após localizar os apontamentos, verifique o total exibido no canto inferior direito da tela.
É permitido aprovar até 50 apontamentos sem seleção.
Caso o limite seja atingido, o botão APROVAÇÃO permanecerá desabilitado e será exibida a mensagem "Os filtros aplicados ultrapassam o limite de 50 apontamentos".
Após localizar e confirmar a quantidade de apontamentos, clique no botão APROVAÇÃO.
Na tela de aprovação de apontamentos, selecione uma das opções disponíveis.
Após a confirmação, altere o filtro Aprovação para Aprovado. A coluna Aprovação passa a exibir o passo Aprovado. Caso opte por outra opção — Solicitar Aprovação, Reprovar ou Solicitar Revisão —, altere o filtro Aprovação para a opção correspondente.
Criar Programação ou Incluir apontamentos a uma existente
ATENÇÃO! A criação de programação ou a adição de apontamentos em uma programação existente com filtros aplicados está limitada a 250 apontamentos.
Inicie com a aplicação dos filtros para localizar os apontamentos que deseja criar a programação ou incluir em uma programação existente.
Exemplo: aplicação dos filtros Empresa e Programação: Sem Programação.
Após localizar os apontamentos, verifique o total exibido no canto inferior direito da tela.
Para criar a programação ou adicionar apontamentos em uma programação existente, é permitido até 250 apontamentos sem seleção.
Caso o limite seja atingido, o botão PROGRAMAÇÃO permanecerá desabilitado e será exibida a mensagem "Os filtros aplicados ultrapassam o limite de 250 apontamentos".
Após localizar e confirmar a quantidade de apontamentos, clique no botão PROGRAMAÇÃO e escolha uma das opções: CRIAR PROGRAMAÇÃO ou ADICIONAR A UMA PROGRAMAÇÃO.
DICA: Para mais detalhes sobre as programações, consulte os artigos da seção Programações e Programações Aplicativo.
Opção CRIAR PROGRAMAÇÃO
Na tela de configuração, preencha as informações e selecione os responsáveis e visualizadores. Para concluir, clique no botão SALVAR.
Em seguida, uma nova aba do navegador será aberta com a programação criada.
Opção ADICIONAR A UMA PROGRAMAÇÃO
Na tela de configuração, selecione a programação que deseja incluir os apontamentos. Para concluir, clique no botão SALVAR.
Em seguida, uma nova aba do navegador será aberta com a programação.
Gerenciamento com seleção de apontamentos
Para gerenciar apontamentos listados, selecione um ou mais apontamentos, marcando a caixa localizada à esquerda de cada item.
Na barra azul exibida após a seleção, clique na opção desejada.
Criar Cópia
Recuperações
Aprovação
Programação
Medição
Editar
Baixar
Apagar
Para mais detalhes sobre cada opção disponível, consulte os Artigos Relacionados.
OBS.: Para criar as 'Recuperações', selecione apenas apontamentos de inspeção onde suas recuperações ainda não foram criadas. Para mais detalhes, consulte o artigo Fluxo com seleção das classes dentro do apontamento de inspeção em campos de adicionar.
Exportar relatórios
Para mais detalhes sobre a exportação dos relatórios, consulte os artigos da categoria Relatórios de Apontamentos.
Acessar o formulário do apontamento
Após localizar, clique no apontamento para abrir o formulário.
Em seguida, será exibido o formulário do apontamento. Para mais detalhes sobre a edição do apontamento, consulte o artigo Editar Apontamento.
Artigos Relacionados
Fluxos de AprovaçãoProgramaçõesMúltipla Edição e Exclusão de ApontamentosCriar RecuperaçõesRelatórios de ApontamentosFAQ - Apontamentos
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