Assinatura Digital RDO

Aprenda mais sobre a assinatura digital no RDO de campo.

ATENÇÃO!

1. Para adicionar a assinatura digital durante a edição do RDO, é necessário que ele esteja editável.

2. Cada usuário pode inserir e remover apenas a própria assinatura.

3. A assinatura é individual e única, sendo uma assinatura por usuário e unidade.

4. É permitido até 5 assinaturas por RDO, uma por usuário.

Com a assinatura digital, o usuário pode cadastrar uma assinatura em seu perfil para assinar os RDOs digitalmente e exportá-la juntamente com os relatórios, garantindo:

• Confiabilidade do processo

• Comprovação da execução das atividades

• Formalização do documento

Disponibilidade

A assinatura digital está disponível nas seguintes plataformas:

• Sistema Web

• Aplicativo – consulte o artigo Assinatura Digital RDO - Aplicativo.

Exportação de Relatórios

A exportação dos RDOs, com ou sem assinaturas, pode ser realizada somente pelo sistema web, nos seguintes formatos:

• RDO Individual (Excel)

• RDO Individual (PDF)

IMPORTANTE! Antes de adicionar a assinatura digital, confira os artigos sobre o RDO de Campo:

• Criar RDO

• Listar RDO

• Editar RDO

• Exportações RDO

A assinatura digital é cadastrada no perfil do usuário e pode ser adicionada durante a criação ou edição dos RDOs de Campo. Para mais informações, consulte os tópicos a seguir:

Tópicos

• Cadastrar Assinatura

• Adicionar Assinatura Digital na Criação do RDO

• Adicionar Assinatura Digital na Edição do RDO

Cadastrar Assinatura

ATENÇÃO!

1. Após cadastrar e salvar a assinatura, não será permitido apagá-la ou editá-la.

2. Se o usuário estiver vinculado a outras unidades, repita o processo em cada uma delas.

A tela de cadastro da assinatura pode ser acessado de duas formas:

• Tela de criação ou edição do RDO

• Perfil do usuário

Tela de criação ou edição do RDO

Ao acessar a tela de criação ou de edição do RDO, será exibida uma mensagem informando sobre a necessidade de cadastrar a assinatura. Essa mensagem automática será apresentada somente duas vezes.

Para acessar a tela de cadastro, clique no botão CADASTRAR ASSINATURA.

Captura de tela: Mensagem informando sobre o cadastro da assinatura, com o botão 'Cadastrar Assinatura' em destaque.

Caso o limite de exibição da mensagem seja atingido, navegue até a seção 'Assinatura digital' e clique no botão +ADICIONAR ASSINATURA.

Captura de tela: Seção 'Assinatura Digital' com o botão 'Adicionar Assinatura' em destaque.

Em seguida, clique em CADASTRAR ASSINATURA.

Captura de tela: Mensagem informando sobre o cadastro da assinatura, com o botão 'Cadastrar Assinatura' em destaque.

Perfil do usuário

Para cadastrar a assinatura, clique na foto de perfil (no canto superior direito) e, em seguida 'Meu Perfil'.

Captura de tela: Acessando o 'Perfil do Usuário'.

Na seção 'Assinatura', clique no campo 'Clique aqui para cadastrar sua assinatura'.

Captura de tela: Seção 'Assinatura' na página 'Meu Perfil', com o campo 'Clique aqui para cadastrar sua assinatura' em destaque.

No campo 'Desenhe aqui a sua assinatura', mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado para desenhar.

DICA: Se o seu mouse permitir ajustar a velocidade do cursor, reduza ou aumente conforme necessário para melhorar a precisão do desenho.

Captura de tela: Exemplo da criação da assinatura digital.

Se alguma parte do desenho da assinatura não estiver conforme o esperado, utilize as ferramentas 'Desfazer' ou 'Refazer'.

Captura de tela: Exemplo de uso das ferramentas 'Desfazer' e 'Refazer'.

Para apagar o desenho, clique em LIMPAR ASSINATURA.

Captura de tela: Exemplo de uso do botão 'Limpar Assinatura'.

Se desejar cancelar o processo, clique em CANCELAR.

Captura de tela: Exemplo de uso do botão 'Cancelar'.

ATENÇÃO! Ao salvar a assinatura não será permitido apagá-la ou editá-la.

Após concluir o desenho da assinatura, clique no botão SALVAR ASSINATURA.

Captura de tela: Finalizando o cadastro da assinatura digital, com o botão 'Salvar Assinatura' em destaque.

Na página 'Meu Perfil', confirme o cadastro da assinatura clicando no botão SALVAR.

IMPORTANTE! Caso o perfil não seja salvo, ao atualizar a página a assinatura será perdida, sendo necessário realizar o cadastro novamente.

Captura de tela: Salvando a assinatura no perfil.

Pronto! Sua assinatura foi cadastrada com sucesso.

---

Adicionar Assinatura Digital na Criação do RDO

Durante o preenchimento do RDO, navegue até a seção 'Assinatura Digital' e clique em +ADICIONAR ASSINATURA.

Captura de tela: Adicionar assinatura digital na criação do RDO.

Na caixa de confirmação da assinatura, serão exibidos o desenho da assinatura e as seguintes informações:

• Nome do usuário

• Data e hora da assinatura

• Login do usuário

Captura de tela: Exemplo do carimbo da assinatura.

Para inserir a assinatura, clique no botão CONFIRMAR ASSINATURA. Se não desejar prosseguir, clique em CANCELAR.

Captura de tela: Confirmando a assinatura.

Após a confirmação, a assinatura é adicionada ao RDO.

ATENÇÃO! É permitido até 5 assinaturas por RDO, sendo uma por usuário.

Captura de tela: Assinatura adicionada no RDO.

Para remover uma assinatura, clique no ícone (lixeira).

ATENÇÃO!

1. O usuário pode remover somente a própria assinatura.

2. A remoção da assinatura pode ser realizada durante a criação do RDO ou quando o RDO estiver editável.

Para mais detalhes sobre a remoção da assinatura durante a edição do RDO, consulte o tópico Remover Assinatura.

Captura de tela: Remover assinatura.

Para concluir a criação do RDO, revise os campos preenchidos e clique no botão SALVAR.

Captura de tela: Salvando o RDO.

Se houver um fluxo de aprovação ativo, em seguida, clique no botão SOLICITAR APROVAÇÃO.

Captura de tela: Solicitando aprovação do RDO.

Pronto! Sua assinatura digital foi adicionada com sucesso.

---

Adicionar Assinatura Digital na Edição do RDO

Durante a edição do RDO, navegue até a seção 'Assinatura Digital' e clique em +ADICIONAR ASSINATURA.

Captura de tela: Adicionar assinatura digital na edição do RDO.

Na caixa de confirmação da assinatura, serão exibidos o desenho da assinatura e as seguintes informações:

• Nome do usuário

• Data e hora da assinatura

• Login do usuário

Captura de tela: Exemplo do carimbo da assinatura.

Para inserir a assinatura, clique em CONFIRMAR ASSINATURA. Se não deseja prosseguir, clique em CANCELAR.

Captura de tela: Confirmando a assinatura.

Em seguida, a assinatura será carregada e a seção 'Assinatura Digital' atualizada.

Após o carregamento, caso nenhuma informação do RDO tenha sido alterada, não é necessário salvar.

Captura de tela: Carregando a assinatura no RDO e atualizando a seção 'Assinatura Digital'.

ATENÇÃO! Ao atingir o limite de 5 imagens, o botão +ADICIONAR ASSINATURA permanecerá desabilitado, e será exibido o seguinte alerta:

"Você atingiu o limite de 5 assinaturas por RDO. Para adicionar uma nova assinatura, exclua uma das existentes.".

Captura de tela: Botão 'Adicionar Assinatura'' desabilitado ao atingir o limite de 5 assinaturas.

Caso tenha modificado as informações do RDO, revise os campos e clique em SALVAR.

Captura de tela: Salvando o RDO.

Se houver um fluxo de aprovação ativo, clique em SOLICITAR APROVAÇÃO.

ATENÇÃO! Durante o processo de aprovação, se o RDO não estiver editável, não será permitido remover assinaturas nem editar os campos.

Captura de tela: Solicitando aprovação do RDO.

Pronto! Sua assinatura digital foi adicionada com sucesso.

Remover Assinatura do RDO

ATENÇÃO!

1. O usuário pode remover somente a própria assinatura.

2. A remoção da assinatura pode ser realizada quando o RDO estiver editável.

Para mais detalhes sobre a remoção da assinatura durante a edição do RDO, consulte o tópico Remover Assinatura.

Para remover sua assinatura, clique no ícone (lixeira).

Captura de tela: Apagar assinatura.

Leia a mensagem de confirmação e, se estiver de acordo, clique novamente no botão APAGAR. Esta ação não pode ser desfeita.

Se não deseja prosseguir, clique no botão CANCELAR.

Captura de tela: Confirmação de remoção da assinatura.

Após salvar, a seção 'Assinatura Digital' é atualizada.

Captura de tela: Seção Assinatura Digital atualizada.

Pronto! A assinatura foi apagada com sucesso.

Para exportar as assinaturas no RDO de Campo individual, nos formatos Excel e PDF, consulte o artigo Exportar Assinatura Digital – RDO Individual – Excel e PDF.

---

Visualizar Assinaturas Adicionadas no Formato de Imagem

ATENÇÃO! As assinaturas no formato de imagem não podem ser reaproveitadas.

No método anterior, as assinaturas eram inseridas por meio de imagens contendo a assinatura do usuário. Por conta da descontinuação desse método, as assinaturas inseridas nesse formato estão disponíveis apenas para visualização e remoção.

Para visualizar as assinaturas, acesse o RDO e navegue até a seção 'Assinatura Digital'.

Para mais detalhes sobre como localizar e acessar um RDO, consulte o artigo Listar RDO.

Captura de tela: Visualizando assinaturas no formato imagem.

Remover Assinatura do RDO - Formato Imagem

Para remover uma assinatura, clique no ícone (lixeira).

Captura de tela: Remover assinatura.

Leia a mensagem de confirmação e, se estiver de acordo, clique no botão APAGAR. Esta ação não pode ser desfeita.

Se não deseja prosseguir, clique em CANCELAR.

Captura de tela: Confirmação de remoção da assinatura.

Após salvar, a seção 'Assinatura Digital' é atualizada.

Captura de tela: Seção 'Assinatura Digital' atualizada.

Pronto! A assinatura foi apagada com sucesso.

---

Artigos Relacionados

Criar RDOListar RDOEditar RDOExportações RDOExportar Assinatura Digital – RDO Individual – Excel e PDFAssinatura Digital RDO - AplicativoFAQ - RDO