Criar e Sincronizar RDO - Aplicativo

Aprenda mais sobre o preenchimento e sincronização das programações no aplicativo.

Nesse artigo detalharemos o preenchimento e a sincronização de RDOs via aplicativo, incluindo a cópia do RDO anterior:

• Cópia do RDO anterior

• Criando e preenchendo RDO

  • Dia sem trabalho

  • Adicionar Fotos no RDO

• Sincronização

Cópia do RDO anterior

Ao criar um 'Diário de Obra', o sistema verifica se a equipe selecionada possui um RDO anterior. Se houver, as informações são copiadas automaticamente para o novo, facilitando o preenchimento e tornando o processo mais prático e eficiente.

A cópia das informações do RDO anterior ocorre automaticamente, sempre com base no último RDO criado para a equipe, inclusive quando a opção 'Dia sem Trabalho' estiver habilitada. As informações copiadas são:

• Contrato (se estiver em vigência);

• Condições de Trabalho;

• Dia de trabalho;

• Quadros de Controle;

• Recursos do Diário de Obra;

• Observações.

OBS.: A cópia das ‘Ocorrências’ é configurada no ‘Diário de Obra’. Para mais detalhes, consulte o artigo Diário de Obra.

Os itens copiados, incluem os quadros de controle utilizados no último RDO, que serão replicados no novo. Caso sejam necessários novamente, podem ser mantidos. Caso contrário, é possível apagá-los ou ocultá-los conforme a necessidade do dia.

Se um contrato foi selecionado no RDO anterior e ainda estiver vigente, seus recursos também serão copiados para o novo RDO.

OBS.:

1. Para RDOs com contrato de Administração em vigência, apenas os quadros ‘Funcionários’ ‘Equipamentos’ e ‘Veículos’ serão copiados. Os demais quadros devem ser preenchidos manualmente.

2. Ao alterar o contrato, seja removendo-o ou selecionando outro, os campos preenchidos com itens do contrato serão automaticamente limpos.

Criando e preenchendo RDO

Para criar um RDO, toque no botão . No menu lateral toque em +NOVO e selecione a opção ‘Diário de Obra’.

Captura de tela: Criar RDO de Campo.

Antes de seguir com o preenchimento, confira alguns pontos importantes:

• RDO retroativo: No aplicativo, é possível criar RDOs retroativos dentro de um limite de até 7 dias.

Captura de tela: RDO retroativo.

• RDOs listados no aplicativo: Serão exibidos os últimos 7 RDOs criados para a equipe. Caso o usuário tenha vínculo com outras equipes, ele pode acessar os últimos 7 RDOs dessas equipes alterando a seleção no campo ‘Equipe’. Para visualizar RDOs anteriores há 7 dias, utilize o sistema web.

Captura de tela: Lista RDOs.

• RDO por equipe: Não é possível criar mais de um RDO por equipe em um único dia.

Captura de tela: Alerta informando sobre a criação de mais de RDO no dia.

• RDO para outras equipes: A criação de RDOs é restrita às equipes às quais o usuário está vinculado, não sendo possível criar para outras equipes.

• RDOs com apontamentos vinculados: Ao criar um RDO, os apontamentos do dia não são exibidos imediatamente, mas são vinculados após a sincronização. Apontamentos criados após a sincronização do RDO não serão vinculados automaticamente.

ATENÇÃO! Caso precise adicionar, revisar ou alterar os apontamentos vinculados acesse o sistema via web.

Agora, continue com o preenchimento do RDO. Para mais detalhes sobre como preencher as seções e campos, assista ao vídeo no final desse artigo ou leia o artigo completo da versão web do RDO, Criar RDO > Preenchendo o relatório.

Dia sem trabalho

Ao criar ou editar um RDO no aplicativo, é possível registrar os dias não trabalhados.

Na tela de criação do RDO, role a página para visualizar o botão ‘Dia sem Trabalho’. Ao habilitar essa opção, o sistema oculta as seguintes seções:

• Condições de trabalho;

• Dia de trabalho;

• Quadros de controle;

• Apontamentos vinculados;

• Recursos utilizados;

• Arquivos e imagens dos apontamentos vinculados.

No modo 'Dia sem Trabalho', é possível inserir informações nas seções 'Arquivos e Imagens no RDO' e 'Observações'.

Para concluir a criação do RDO, toque no botão SALVAR.

Captura de tela: Habilitar opção 'Dia sem Trabalho'.

Adicionar Fotos no RDO

Para inserir fotos, durante a criação ou edição do RDO, localize a seção 'Adicionar Fotos no RDO'.

Captura de tela: Adicionar fotos no RDO.

• Tirar Foto: Toque na opção para abrir a câmera do dispositivo e capture a foto. Preencha as informações da foto e toque no botão SALVAR. Repita o processo para adicionar mais fotos.

Captura de tela: Usando a opção 'Tirar Foto'.

• Adicionar Fotos da Galeria: Toque na opção para abrir o gerenciador de arquivos do dispositivo e selecione a imagem. Preencha as informações da foto e toque no botão SALVAR. Repita o processo para adicionar mais fotos.

Captura de tela: Usando a opção 'Adicionar Fotos da Galeria'.

Após inserir as fotos no RDO, toque no botão CONTINUAR para prosseguir.

Captura de tela: Fotos adicionadas no RDO.

Editar informações da foto

Se deseja editar as informações das fotos inseridas, toque sobre a imagem para abrir a tela de visualização e, em seguida toque na imagem que deseja editar. Toque no ícone de lápis, altere as informações e, para concluir, toque no botão SALVAR.

Captura de tela: Editar informações da foto.

Apagar foto

Se deseja apagar as fotos inseridas, toque sobre a imagem para abrir a tela de visualização e, em seguida toque na imagem que deseja editar. Toque no ícone da lixeira, leia a mensagem de confirmação e, toque no botão EXCLUIR. Esta ação não pode ser desfeita.

Captura de tela: Apagar foto.

Adicionar Assinatura Digital

ATENÇÃO!

1. Esta funcionalidade não está disponível para todos os usuários. Verifique a disponibilidade para a sua unidade com o nosso time de Sucesso do Cliente.

2. Para adicionar a assinatura digital durante a edição do RDO, é necessário que ele esteja editável.

3. É permitido importar até 5 imagens com assinatura digital.

A assinatura digital no aplicativo, permite adicionar as imagens das assinaturas aos Relatórios Diário de Obra (RDO) e exportá-las juntamente com o arquivo, garantindo:

• Comprovação da execução das atividades

• Formalização do documento

Para mais detalhes, consulte o artigo completo Assinatura Digital RDO - Aplicativo.

Vídeo Criando e Preenchendo o RDO

Para mais informações sobre o preenchimento das seções e campos do RDO, assista ao vídeo abaixo.

OBS.: As opções de seleção mostradas nos exemplos variam conforme as configurações da unidade e fluxo de operação. As informações e dados utilizados nos exemplos servem apenas para orientação no preenchimento do RDO.

Não está vendo o vídeo? Clique no botão para acessá-lo. Assistir Vídeo

Sincronização

Após criar o RDO, é necessário realizar a sincronização parcial para atualizar a base de dados da unidade.

ATENÇÃO!

1. Após a sincronização dos dados, o RDO não pode ser mais apagado.

2. O tempo de sincronização pode variar de acordo com a quantidade de informações trafegadas durante o processo.

Retorne à tela principal do aplicativo e toque no botão (localizado no canto superior direito). Aguarde a conclusão da sincronização.

Captura de tela: Sincronizando RDO.

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