Importar Apontamentos Vinculados à Inventário

Aprenda mais sobre a importação dos apontamentos vínculados à inventário.

Orientações importantes:

1. Para garantir que a importação dos apontamentos seja realizada com sucesso, recomendamos que cada planilha contenha até 5.000 apontamentos sem fotos ou 500 apontamentos com fotos. Além disso, certifique-se de que a planilha Excel tenha o tamanho máximo de 10 MB. Caso exceda os limites recomendados, o sistema pode apresentar falhas durante a importação devido ao grande volume de dados.

2. Por conta da variedade de formulários que podem conter diferentes estruturas e volumes de dados, importações com número de linhas menor do que o recomendado, mas com muitas fotos e/ou muitas colunas, podem apresentar falhas. O tempo de execução da importação é de até 15 minutos. Caso esse limite seja excedido, a execução será interrompida e a importação não será concluída.

Neste artigo aprenda em detalhes como importar apontamentos com vínculo a um item de inventário.

IMPORTANTE!

1. Essa funcionalidade está disponível para unidades que possuam o fluxo de 'Gestão de Ativos', ou seja, 'Inspeções' e 'Recuperações' nas abas do item de inventário.

2. Consulte o conteúdo completo sobre o módulo Importação antes de prosseguir com este artigo.

Baixar template

Para fazer a importação, o sistema disponibiliza uma planilha modelo para formatação dos dados.

1. Acesse o módulo ‘Importações’ no menu lateral. Na tela de importação, clique na opção BAIXAR TEMPLATE.

Captura de tela: Acessando o módulo 'Importação' e baixando o template.

1. Selecione a 'Natureza' e a 'Classe' desejadas dos apontamentos que deseja importar e clique em 'SALVAR'. Neste exemplo vamos utilizar uma classe de inspeção.

Captura de tela: Selecionar 'Natureza' e 'Classe' do template de criação.

Inserindo dados do inventário no template

No template, preencha os campos com base nas classes dos inventários escolhidos. Cada classe está organizada em uma aba separada no arquivo.

Captura de tela: Aba do template.

O campo 'Código do inventário para vínculo com apontamento' deve ser preenchido com a informação do item de inventário vinculado ao apontamento. Mais adiante você escolherá qual é o campo, que pode ser o serial ou algum outro campo do formulário do inventário.

ATENÇÃO!

1. A coluna 'Menu' não se aplica para itens de inventário.

2. As colunas obrigatórias são destacadas na cor laranja.

3. Não modifique os títulos das colunas.

Preencha a planilha com os dados obrigatórios e o campo do vínculo, conforme abaixo:

OBS.: Para inserir imagens no template, consulte os artigos Criação de Apontamentos e Inventários via Template de Importação ou Edição de Apontamentos e Inventários via Importação.

ATENÇÃO! As células devem ser preenchidas com base na parametrização dos campos e opções na unidade. O preenchimento de valores diferentes do parametrizado pode acarretar falhas durante o processo de importação.

Para mais detalhes sobre o preenchimento do template, consulte o artigo Importação.

Captura de tela: Exemplo de preenchimento do template.

Importar o template

Para importar o template, retorne ao módulo ‘Importação’ e localize a opção ‘Arraste o arquivo ou clique para selecionar’. Em seguida, arraste o arquivo para o local indicado ou clique no campo para abrir o gerenciador de arquivos e selecionar o arquivo desejado.

Captura de tela: Importando o template no sistema.

Aguarde a conclusão do upload do arquivo e o carregamento das informações.

OBS.: caso ocorra algum erro durante o processo, consulte o artigo Importação.

Captura de tela: Carregando o template no sistema.

Pré-visualização

Após o carregamento do template, habilite a opção 'Vincular apontamento ao inventário'.

Captura de tela: Habilitar vinculo com o inventário.

Leia a mensagem de atenção e, para prosseguir clique no botão VINCULAR.

Captura de tela: Mensagem de alerta do vínculo.

Defina qual campo do inventário será usado como critério para a vinculação. Para alterar o tipo de vínculo, clique no campo e selecione a opção desejada.

ATENÇÃO! Em um template de importação, o critério será do vínculo será o selecionado – 'Serial', 'Número de RA', item da ARTESP, Etc.. Se precisar usar critérios diferentes, separe-os em planilhas distintas e importe-as separadamente.

Captura de tela: Tela de pré-visualização da importação, campo do código do inventário.

Feito a conferência, basta clicar no botão IMPORTAR, na parte inferior da tela.

Captura de tela: Tela de pré-visualização da importação, botão 'Importar'.

Após confirmar a importação, o sistema exibirá um alerta informando a conclusão do processo.

Captura de tela: Mensagem de sucesso na importação.

Para visualizar os apontamentos criados via importação, clique no botão VER APONTAMENTOS.

Captura de tela: Tela de pré-visualização da importação, ver apontamentos.

Uma nova aba será aberta com os apontamentos criados.

Captura de tela: Lista de apontamentos.

Para concluir a importação, clique no botão CONCLUIR para finalizar.

Captura de tela: Tela de pré-visualização da importação, concluir importação.

Para visualizar o vínculo dentro do inventário, navegue até o módulo 'inventário', abra o inventário e clique na aba 'Inspeções'.

Captura de tela: Lista de inspeções do item de inventário.

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