Editar RDO

Aprenda sobre a edição de RDO e outras funcionalidades relacionadas.

A edição permite modificar as informações de um RDO já criado. Neste artigo, vamos detalhar como editar e apagar um RDO.

Antes de seguir com a edição, veja como preencher os campos e os quadros do RDO, no artigo Criar RDO.

• Editar RDO

• Apagar RDO

• Aba Histórico

OBS.:

1. Todas as alterações realizadas são registradas na aba ‘Histórico’. Veja os detalhes em Aba Histórico.

2. As opções de seleção mostradas nos exemplos variam conforme as configurações da unidade e fluxo de operação. As informações e dados utilizados nos exemplos servem apenas para orientação no preenchimento do RDO.

Editar RDO

Para editar o RDO, no menu lateral, clique em ‘RDO de campo’.

Captura de tela: Acessando a lista de RDOs.

Em seguida, localize o RDO e clique na linha correspondente ao RDO que deseja editar.

Para localizar um RDO específico, utilize uma ou mais opções de filtros. Veja em detalhes, como localizar um RDO no artigo Listar RDO > Adicionar filtros.

Captura de tela: Acessando o RDO de campo.

Para mais detalhes de como editar cada seção do RDO, veja:

ATENÇÃO! Os campos sem destaque (cor cinza) não permitem a edição das informações.

1. Cabeçalho

2. Condições de trabalho

3. Quadros de controle

4. Apontamentos Vinculados

5. Recursos

6. Arquivos e imagens dos apontamentos vinculados

7. Arquivos e Imagens no RDO

8. Observações

1. Cabeçalho

No cabeçalho, é possível editar os campos: ‘Data’, ‘Líder da Equipe’, ‘Fiscal’ e ‘Contrato’.

OBS.: Ao alterar o campo 'Contrato', os itens da seção 'Quadros de Controle' referentes a Funcionários, Equipamentos, Veículos e Recursos do Diário de Obra serão modificados.

ATENÇÃO! Caso seja necessário vincular um contrato ao RDO, este deve estar vigente, ainda que a data do RDO seja anterior à data de expiração do contrato.

Captura de tela: Campos disponíveis para edição das informações do RDO.

Dia não trabalhado

Na edição do RDO, também é possível registrar os dias não trabalhados. Ao acessar a tela de edição do relatório, no canto superior direito, é exibido o botão ‘Dia sem Trabalho’.

ATENÇÃO! Durante a edição do RDO, ao habilitar a opção ‘Dia sem trabalho’, o sistema desvinculará automaticamente os apontamentos associados ao RDO. Caso essa opção seja desativada, será necessário vinculá-los manualmente.

Ao habilitar a opção, as seguintes seções são ocultados pelo sistema:

• Condições de trabalho;

• Dia de trabalho;

• Quadros de controle;

• Apontamentos vinculados;

• Recursos utilizados;

• Arquivos e imagens dos apontamentos vinculados.

No modo 'Dia sem Trabalho', é possível inserir 'Arquivos e Imagens no RDO' e 'Observações'.

Para concluir a edição do RDO, clique no botão SALVAR.

IMPORTANTE! Os relatórios do RDO de Campo, foram ajustados para garantir que informações ocultas ou desvinculadas não sejam exibidas, assegurando consistência entre o que é visualizado e registrado.

Para mais detalhes, consulte o artigo completo em artigos relacionados Exportações RDO.

Captura de tela: Configuração de dia não trabalhado.

2. Condições de trabalho

Nesta seção, é possível editar os campos, ‘Clima’, ‘Condições’ e ‘Dia de trabalho’.

IMPORTANTE! Para os períodos trabalhados, o horário de saída deve ser posterior ao horário de entrada.

Ex.: Se o período da tarde foi das 15h às 17h, insira 15:00 no campo 'Entrada' e 17:00 no campo 'Saída'.

Se for informado um horário inconsistente, o sistema apresentará a mensagem: 'Horário Inválido'

Captura de tela: Editando as condições de trabalho.

3. Quadros de controle

Nesta seção, é possível editar os quadros disponíveis: ‘Funcionários’, ‘Equipamentos’, ‘Veículos’, ‘Recursos do Diário de Obra’, ‘Sinalização’ e ‘Ocorrências’. Possibilitando adicionar, editar, apagar ou ocultar o item.

Veja como preencher os quadros de controle do RDO, no artigo Criar RDO.

Editar item

Para editar um item nos quadros de controle, navegue até o item, clique no ícone de lápis, ajuste os campos desejados e, em seguida, clique no botão SALVAR.

Captura de tela: Exemplo de edição dos itens do quadro de controle.

Apagar item

Para apagar um item nos quadros de controle, navegue até o item, clique no ícone da lixeira e, em seguida, clique no botão REMOVER para confirmar.

Captura de tela: Apagar item do quadro de controle.

Ocultar item

Para ocultar, clique no botão na cor azul localizado ao final da linha correspondente ao item.

Quando um item é ocultado:

1. Não será exibido nas exportações de RDO.

2. Não será exibido ao copiar os dados do RDO anterior.

3. Não será exibido dentro da aba de ‘Medições’ do contrato, se o RDO estiver relacionado a um contrato.

4. Não será contabilizado como gasto dentro do contrato (o valor do saldo não será alterado), se o RDO tem relação com algum contrato. OBS.: Os pontos 2 e 3 aplicam-se apenas aos quadros de ‘Funcionários’, ‘Veículos’ e ‘Equipamentos’.

Exemplo de Uso: Ao utilizar a opção ‘Copiar do RDO anterior’, ao criar o RDO e algum recurso copiado não for usado no dia, em vez de removê-lo, desative a exibição para esse dia em questão.

Captura de tela: Ocultar item do quadro de controle.

Adicionar Item

Se estiver editando o RDO para inserir itens nos quadros de controle, consulte o artigo Criar RDO (Ancorar Criar RDO) para saber como inserir itens em cada um dos quadros de controle.

Captura de tela: Adicionar item no quadro de controle.

4. Apontamentos Vinculados

Os apontamentos vinculados podem ser modificados. Se deseja remover um apontamento clique no ícone . Para adicionar um apontamento clique em VINCULAR APONTAMENTOS.

OBS.: Ao alterar os apontamentos vinculados, é necessário salvar o RDO para que o sistema atualize as informações do quadro de ‘Recursos’.

Captura de tela: Remover ou adicionar apontamento do RDO.

5. Recursos

Os recursos mostrados nesta seção, são com base nos apontamentos vinculados na seção ‘Apontamentos Vinculados’. Caso tenha alterado os apontamentos vinculados, salve o RDO para atualizar os recursos utilizados. Após salvar siga com a edição do RDO.

Captura de tela: Alerta de alterações nos recursos do diário de obras.

6. Arquivos e imagens dos apontamentos vinculados

Para editar os arquivos e imagens, clique no botão EDITAR ARQUIVOS E IMAGENS DOS APONTAMENTOS VINCULADOS. Serão exibidos todos os arquivos e imagens disponíveis vinculados ao(s) apontamento(s). Para selecionar os arquivos, marque a caixa correspondente ao arquivo/imagem. Para concluir, clique no botão VINCULAR ‘X’ FOTOS (o ‘X’ representa o número de arquivos e imagens selecionados).

Captura de tela: Editar arquivos e imagens dos apontamentos vinculados ao RDO.

Para remover um arquivo/imagem, repita passo anterior. Desmarque somente o arquivo/imagem que deseja remover, em seguida clique no botão VINCULAR ‘X’ FOTOS (o ‘X’ representa o número de arquivos e imagens selecionados).

Captura de tela: Remover arquivos e imagens dos apontamentos vinculados ao RDO.

7. Arquivos e Imagens no RDO

Para editar os arquivos e imagens clique no ícone localizado na imagem/arquivo. Em seguida serão exibidos os campos editar as informações do arquivo/imagem. Após atualizar as informações, clique no botão SALVAR. Se não deseja prosseguir com a atualização das informações, clique no botão CANCELAR.

Captura de tela: Editar informações dos arquivos e imagens do RDO.

Além de editar as informações, também é possível apagar a imagem/arquivo. Para isso clique no botão APAGAR. Leia a mensagem exibida com atenção, pois ao apagar o arquivo/imagem a ação não pode ser desfeita. Para concluir clique no botão APAGAR.

Se não deseja apagar a imagem/arquivo, clique no botão CANCELAR.

Captura de tela: Apagar arquivo/imagem do RDO.

8. Assinatura Digital

ATENÇÃO!

1. Esta funcionalidade não está disponível para todos os usuários. Verifique a disponibilidade para a sua unidade com o nosso time de Sucesso do Cliente.

2. Para adicionar a assinatura digital durante a edição do RDO, é necessário que ele esteja editável.

3. É permitido importar até 5 imagens com assinatura digital.

A assinatura digital permite adicionar as imagens das assinaturas aos Relatórios Diário de Obra (RDO) e exportá-las juntamente com o arquivo, garantindo:

• Comprovação da execução das atividades

• Formalização do documento

Para mais detalhes, consulte o artigo completo Assinatura Digital RDO.

9. Observações

Se necessário, edite ou insira uma observação.

Captura de tela: Editar as informações inseridas no campo 'Observações'.

Antes de finalizar a edição do RDO, revise os campos preenchidos. Para finalizar, clique no botão SALVAR.

Apagar RDO

Acesse a lista de RDOs e abra o RDO que deseja apagar. Role até o final da página e, no canto inferior direito, clique em APAGAR.

A exclusão do RDO é uma ação irreversível, esteja ciente da mensagem de confirmação exibida. Para concluir clique em APAGAR.

Se optar por não apagar o RDO, clique no botão CANCELAR.

Captura de tela: Apagar RDO de Campo.

Aba Histórico

Na aba histórico, são registradas todas as alterações feitas nos campos e quadros do RDO. No histórico é possível identificar, a data, a hora, o usuário e as alterações realizadas.

Para visualizar o histórico, abra um RDO e clique na aba ‘HISTÓRICO’.

Captura de tela: Aba histórico do RDO Campo.

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