Editar Programações

Aprenda mais sobre a edição de programações.

Para editar uma programação acesse o módulo Programações > Em andamento, escolha a programação que deseja editar e clique sobre a linha correspondente. Dentro da programação, é possível editar os apontamentos e as informações da programação.

OBS.: Para editar os apontamentos confira os artigos Criar Apontamentos, Editar Apontamentos e Múltipla Edição e Exclusão de Apontamentos.

Para mais detalhes sobre como localizar e visualizar uma programação, confira os artigos relacionados Listar Programações e Visualizar Programação.

Captura de tela: Acessando a programação.

Antes de seguir com a edição da programação, entenda a diferença entre o responsável e os visualizadores.

Responsável e visualizadores

ATENÇÃO! As notificações de programações são enviadas apenas ao responsável e para o líder da equipe para a qual a programação foi criada.

O responsável e os visualizadores são os configurados no momento da criação da programação. Posteriormente, tanto o responsável quanto os visualizadores podem ser alterados durante a edição da programação.

O responsável é o usuário designado para executar a programação, sendo possível configurar apenas um usuário. No aplicativo, as programações do responsável são baixadas automaticamente, respeitando o limite de 15 programações.

Os visualizadores são os usuários designados para acompanhar o andamento da programação. No aplicativo, os visualizadores devem acessar a lista ‘Programações a Sincronizar’ para ter acesso a essas programações.

OBS.: Por padrão, as programações de uma equipe são listadas para todos os membros para visualização na lista ‘Programações a Sincronizar’ do aplicativo.

Para saber mais sobre a sincronização de programações no aplicativo, veja o artigo relacionado Sincronização de Programações.

Captura de tela: Aba 'Informações' da programação. Em destaque 'Responsáveis' e 'Visualizadores'.

• Editar Programação

  • Cronograma ARTESP - Vincular inventário à Programação

  • Alterar Visualizadores

• Remover apontamentos da Programação

Editar Programação

Para editar a programação clique na aba ‘INFORMAÇÕES’, em seguida clique no botão EDITAR no canto direito.

Captura de tela: Editar informações da programação.

Na tela de edição é possível modificar os seguintes seções:

• Informações: Descrição, Data Inicial e Data Final;

• Responsáveis: Usuário, Equipe e Empresa;

• Visualizadores: Usuários, Equipes e Empresas;

• Cronograma ARTESP: Para unidades com cronograma ARTESP parametrizado, é possível editar ou remover o item de inventário vinculado à programação e modificar a cor de exibição da programação no cronograma.

Realize as alterações necessárias e, para concluir, clique no botão SALVAR.

OBS.: O preenchimento dos campos de visualizadores é opcional.

Captura de tela: Salvar alterações realizadas.

Caso não deseje confirmar as alterações, clique no botão VER no canto superior direito, e será direcionado para a aba ‘APONTAMENTOS INCLUSOS’.

Captura de tela: Botão 'VER'.

Na tela de edição também é possível apagar a programação. Para isso, clique no botão APAGAR no canto inferior esquerdo. Leia a mensagem de confirmação com atenção e. para confirmar clique no botão APAGAR. Se não desejar prosseguir, clique no botão CANCELAR.

Captura de tela: Apagar programação.

Cronograma ARTESP - Vincular inventário à Programação

ATENÇÃO!

1. Está funcionalidade está disponível para unidades que utilizam o módulo 'Cronograma'.

2. Só é possível vincular um item de inventário à programação.

Para unidades com cronograma ARTESP parametrizado, é possível adicionar e editar o item de inventário vinculado à programação, além de modificar a cor de exibição da programação no cronograma.

Na tela do cronograma ARTESP, a programação vinculada será exibida no item de inventário correspondente, destacada com a cor escolhida. Além disso, o sistema continuará verificando os apontamentos:

• Se houver um campo de descrição preenchido, ele será exibido.

• Caso contrário, o sistema usará o nome da classe para identificação.

Na tela de edição da programação, navegue até a seção 'Cronograma ARTESP'. Para adicionar um item de inventário, clique no botão VINCULAR INVENTÁRIO.

Captura de tela: Configurar exibição da programação no cronograma ARTESP.

Na tela 'Vincular Inventário', localize o item de inventário que deseja vincular utilizando o campo 'Busca' e/ou os filtros disponíveis. Para selecionar o item, marque a caixa de seleção e clique no botão +VINCULAR para confirmar.

Captura de tela: Localizar e selecionar inventário.

De volta à aba 'INFORMAÇÕES', defina uma cor para a programação. Esta cor será exibida no cronograma.

Captura de tela: Selecionar cor de exibição da programação no cronograma.

Para definir a cor, clique no campo 'Cor da programação no cronograma' para abrir o seletor de cores e siga as instruções abaixo:

As cores podem ser definidas de três formas:

• Selecionando diretamente no seletor de cores.

• Inserindo o valor Hexadecimal.

• Inserindo o valor RGBA.

Captura de tela: Seletor de cores, formas de selecionar a cor do ícone.

Captura de tela: Exemplo de seleção de cor.

Após definir a cor, revise os dados e clique no botão SALVAR para finalizar.

Captura de tela: Salvar programação.

Veja o exemplo de exibição da programação no cronograma.

Captura de tela: Exemplo de exibição da programação no cronograma.

Alterar visualizadores

O botão ALTERAR VISUALIZADORES permite acessar somente os campos da seção ‘Visualizadores’. De acordo com a permissão do usuário, é possível serem alterados os visualizadores sem acessar a edição completa da programação.

OBS.: O preenchimento dos campos de visualizadores é opcional.

Para editar os visualizadores, clique no botão ALTERAR VISUALIZADORES. Em seguida, preencha os campos selecionando uma ou mais opções de ‘Usuários’, ‘Empresas’ e ‘Equipes’. Para concluir a edição, clique no botão SALVAR. Se não desejar prosseguir com a edição, clique no botão CANCELAR.

Captura de tela: Alterando os visualizadores.

Remover apontamentos da Programação

ATENÇÃO!

Ao remover um apontamento programado, o status não será alterado automaticamente. Por exemplo, ele não retornará para o status ‘Identificado’.

As alterações de status são realizadas manualmente pelo usuário. Certifique-se de trocar o status dos apontamentos antes de removê-los da programação.

O status mantido será:

• O status padrão da programação ‘Programado’, ou

• O status vigente no momento em que o apontamento estava programado, como ‘Executado’.

Se desejar um status específico para identificar apontamentos removidos das programações, como ‘Removido Programação’, entre em contato com nosso time de Suporte e solicite a parametrização.

Para alterar o status de vários apontamentos simultaneamente, consulte o artigo Múltipla edição e exclusão de Apontamentos.

Para remover os apontamentos de uma programação, acesse a aba 'APONTAMENTOS INCLUSOS' e localize os apontamentos. Utilize o campo 'Busca' e/ou as opções de filtros.

Captura de tela: Localizando apontamentos.

Em seguida marque a caixa localizada à esquerda do apontamento. Após selecionar, clique no botão REMOVER localizado na barra azul.

Captura de tela: Selecionando e removendo apontamentos da programação.

Leia a mensagem de confirmação e clique em REMOVER.

OBS.: O apontamento removido da programação não é excluído do sistema.

Captura de tela: Confirmando a remoção dos apontamentos da programação.

Pronto! Sua edição foi concluída com sucesso.

Captura de tela: Lista de apontamentos da programação.

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