Assinatura Digital RDO - Aplicativo

Saiba mais sobre a assinatura digital no RDO de campo do aplicativo.

ATENÇÃO!

1. Para adicionar a assinatura digital durante a edição do RDO, é necessário que ele esteja editável.

2. Cada usuário pode inserir apenas a própria assinatura.

3. A assinatura é individual e única, sendo uma assinatura por usuário e unidade.

4. É permitido até 5 assinaturas por RDO, uma por usuário.

Com a assinatura digital, o usuário pode cadastrar uma assinatura para assinar os RDOs digitalmente e exportá-la juntamente com os relatórios, garantindo:

• Confiabilidade do processo

• Comprovação da execução das atividades

• Formalização do documento

Disponibilidade

A assinatura digital está disponível nas seguintes plataformas:

• Sistema Web – consulte o artigo Assinatura Digital RDO.

• Aplicativo

Exportação de Relatórios

A exportação dos RDOs, com ou sem assinaturas, pode ser realizada somente pelo sistema web, nos seguintes formatos:

• RDO Individual (Excel)

• RDO Individual (PDF)

IMPORTANTE! Antes de adicionar a assinatura digital no aplicativo, confira o artigo sobre a criação e edição do RDO de Campo no aplicativo:

• Preenchimento e Sincronização

No aplicativo, a assinatura digital é cadastrada durante a criação ou edição do RDO. Após assinar e realizar a sincronização, a assinatura pode ser visualizada no menu “Meu Perfil” na versão web.

A assinatura é armazenada no aplicativo e pode ser utilizada para assinar outros RDOs, tanto no aplicativo quanto no sistema web.

Para mais informações, consulte os tópicos a seguir:

Tópicos

• Cadastrar Assinatura

• Adicionar Assinatura Digital na Criação do RDO

• Adicionar Assinatura Digital na Edição do RDO

Cadastrar Assinatura

ATENÇÃO!

1. Após cadastrar e salvar a assinatura, não será permitido apagá-la ou editá-la.

2. Se o usuário estiver vinculado a outras unidades, repita o processo em cada uma delas.

Para cadastrar sua assinatura, durante a criação ou edição do RDO, navegue até o passo 4 > seção 'Assinatura'.

Seção Assinatura.

Em seguida, toque no botão CLIQUE AQUI PARA ASSINAR.

Botão para adicionar a assinatura.

No campo 'Desenhe aqui a sua assinatura', mantenha o dedo sobre a tela para desenhar.

Campo destinado para o desenho da assinatura.

Se alguma parte do desenho da assinatura não estiver conforme o esperado, utilize as ferramentas 'Desfazer' ou 'Refazer'.

Exemplo de uso das ferramentas 'Desfazer' e 'refazer'.

Para apagar o desenho, toque em LIMPAR ASSINATURA.

Exemplo de uso do botão 'Limpar'.

Se desejar cancelar o processo, toque em CANCELAR.

Botão 'Cancelar'.

ATENÇÃO! Ao salvar a assinatura não será permitido apagá-la ou editá-la.

Após concluir o desenho da assinatura, toque no botão SALVAR ASSINATURA.

Botão 'Salvar a Assinatura'.

Após a confirmação, a assinatura é adicionada ao RDO.

ATENÇÃO! Caso deseje remover sua assinatura do RDO, acesse o sistema web.

Para realizar a exclusão, o RDO precisa estar disponível para edição.

Para mais detalhes, consulte o artigo Assinatura Digital RDO > Remover Assinatura.

No carimbo da assinatura, são exibidos o desenho e as seguintes informações:

• Nome do usuário

• Data e hora da assinatura

• Login do usuário

Exemplo do carimbo da assinatura.

Em seguida, conclua a criação ou edição do RDO e toque no botão SALVAR para gravar o RDO e armazenar a assinatura no aplicativo.

IMPORTANTE! Caso o RDO não seja salvo, a assinatura será perdida e será necessário realizar o cadastro novamente.

Por fim, realize a sincronização parcial para enviar as informações do RDO e sua assinatura para o sistema web. Para mais detalhes sobre o RDO no aplicativo, consulte o artigo Assinatura Digital RDO.

Salvando o RDO.

Pronto! Sua assinatura foi cadastrada e o RDO foi assinado com sucesso.

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Adicionar Assinatura Digital na Criação do RDO

Durante a criação do RDO, navegue até o passo 4 > seção 'Assinatura'.

Toque no botão CLIQUE AQUI PARA ASSINAR.

Seção Assinatura do RDO de campo.

Em seguida, toque em CONFIRMAR ASSINATURA. Se não deseja prosseguir, toque em CANCELAR.

Confirmando a assinatura.

Após a confirmação, a assinatura é adicionada ao RDO.

ATENÇÃO! Caso deseje remover sua assinatura do RDO, acesse o sistema web.

Para realizar a exclusão, o RDO precisa estar disponível para edição.

Para mais detalhes, consulte o artigo Assinatura Digital RDO > Remover Assinatura.

No carimbo da assinatura, são exibidos o desenho e as seguintes informações:

• Nome do usuário

• Data e hora da assinatura

• Login do usuário

Exemplo do carimbo da assinatura.

Antes de finalizar a criação do RDO, revise os campos preenchidos e toque no botão SALVAR.

IMPORTANTE! Caso o RDO não seja salvo, a assinatura será perdida e será necessário adicioná-la novamente.

Após salvar, realize a sincronização parcial para enviar os dados do RDO para o sistema web.

ATENÇÃO! O limite é de 5 assinaturas por RDO,sendo uma por usuário.

Ao atingir esse limite, será necessário acessar o sistema web para excluir uma assinatura e, em seguida, retornar ao aplicativo para adicioná-la novamente.

Para mais detalhes, consulte o artigo Assinatura Digital RDO > Remover Assinatura.

Finalizando a criação do RDO.

Pronto! Assinatura digital adicionada com sucesso.

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Adicionar Assinatura Digital na Edição do RDO

Durante a edição do RDO, arraste a tela até a seção 'Assinatura'.

Toque no botão CLIQUE AQUI PARA ASSINAR.

Seção Assinatura do RDO de campo.

Em seguida, toque em CONFIRMAR ASSINATURA. Se não deseja prosseguir, toque em CANCELAR.

Confirmando da assinatura.

Após a confirmação, a assinatura é adicionada ao RDO.

ATENÇÃO! ATENÇÃO! Caso deseje remover sua assinatura do RDO, acesse o sistema web.

Para realizar a exclusão, o RDO precisa estar disponível para edição.

Para mais detalhes, consulte o artigo Assinatura Digital RDO > Remover Assinatura.

No carimbo da assinatura, são exibidos o desenho e as seguintes informações:

• Nome do usuário

• Data e hora da assinatura

• Login do usuário

Exemplo do carimbo da assinatura.

Antes de finalizar a edição do RDO, revise os campos preenchidos e toque no botão SALVAR.

IMPORTANTE! Caso o RDO não seja salvo, a assinatura será perdida e será necessário adicioná-la novamente.

Após salvar, realize a sincronização parcial para enviar os dados do RDO para o sistema web.

ATENÇÃO!

1. O limite é de 5 assinaturas por RDO,sendo uma por usuário.

   Ao atingir esse limite, será necessário acessar o sistema web para excluir uma assinatura e, em seguida, retornar ao aplicativo para adicioná-la novamente. Para mais detalhes, consulte o artigo Assinatura Digital RDO > Remover Assinatura.

2. Quando mais de um usuário assinar o RDO no aplicativo, atingir o limite de 5 assinaturas e realizar a sincronização, o sistema manterá as assinaturas registradas primeiro.

Finalizando a edição do RDO.

Pronto! Assinatura digital adicionada com sucesso.

Identificar se o RDO está assinado por outros Usuários

Para verificar se o RDO já está assinado, acesse a seção 'Assinatura', e verifique se há um card exibindo o nome e o login do usuário. .

IMPORTANTE! Para visualizar o desenho da assinatura, acesso o RDO no sistema web. Veja mais detalhes no artigo Listar RDO.

Visualizando assinaturas no RDO.

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Visualizar Assinaturas Adicionadas no Formato de Imagem

ATENÇÃO!

1. As assinaturas no formato de imagem não podem ser reaproveitadas.

2. Caso deseje remover uma das assinaturas, acesse o RDO no sistema web. Lembre-se de que o RDO precisa estar disponível para edição.

   Para mais detalhes, consulte o artigo Assinatura Digital RDO > Remover Assinatura do RDO - Formato Imagem.

No método anterior, as assinaturas eram inseridas por meio de imagens contendo a assinatura do usuário.

Devido à descontinuação desse método, as assinaturas inseridas nesse formato estão disponíveis no aplicativo apenas para visualização do nome e login do usuário.

IMPORTANTE! Para visualizar a imagem da assinatura, acesso o RDO no sistema web.

Veja mais detalhes no artigo Assinatura Digital RDO > Visualizar Assinaturas Adicionadas no Formato de Imagem.

Para visualizar as assinaturas, acesse o RDO e navegue até a seção 'Assinatura'.

Visualizando assinaturas no RDO.

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