Listar Programações

Aprenda mais sobre como listar as programações.

Para listar as programações, no menu lateral acesse o módulo Programações > Em andamento.

Captura de tela: Acessar a lista de programações.

Na lista de programações, é possível acessar as programações, buscar e filtrar, baixar os apontamentos das programações e arquivar. Nesse artigo, vamos abordar as colunas e as opções de busca e filtro. Para mais detalhes sobre as demais funcionalidades, veja os Artigos Relacionados.

Colunas

As colunas detalham informações como: serial, descrição, usuário, empresa, equipe, data inicial, data final, apontamentos e porcentagem de conclusão.

Captura de tela: Lista de programações.

As colunas são ordenáveis, com exceção da coluna 'Apontamentos'. Para ordenar uma coluna, clique sobre o título. Uma seta será exibida ao lado do título da coluna, indicando a posição atual da ordenação.

Captura de tela: Coluna 'Data Inicial'.

ATENÇÃO! A coluna ‘Porcentagem de Conclusão’ indica o andamento da programação com base nos status dos apontamentos vinculados. Para identificar o status que indica conclusão, passe o mouse sobre a porcentagem de uma programação. A quantidade de status que indica conclusão, é de acordo com as demandas da unidade.

No exemplo abaixo, o status ‘Executado’ é considerado concluído.

Captura de tela: Coluna 'Porcentagem de conclusão.

Buscar e filtrar

As opções de busca e filtros, auxilia na localização de programações especificas.

• Busca: Localize as programações com base no ‘Serial’ e ‘Descrição’ da programação.

Captura de tela: Usando o campo 'Busca'.

• ‘ADICIONAR FILTRO’: Os filtros podem ser utilizados de forma individual e combinados. Por padrão os filtros disponíveis são: criador, empresa, equipe, finaliza antes de, inicia depois de, porcentagem de conclusão e responsável.

OBS.: Sua unidade pode conter filtros adicionais, não listados acima, baseados em campos do formulário de apontamentos. Por exemplo, o filtro ‘Lote’.

Captura de tela: Usando as opções de filtros.

Baixar relatório através da lista

ATENÇÃO! As opções de relatórios disponíveis são referentes ao módulo ‘Apontamentos’. Elas podem variar de acordo com a parametrização da unidade. Para mais detalhes sobre as exportações, confira o artigo Relatórios de Apontamentos.

Ajuste no limite de exportações de apontamentos em ’Programações’

Os ajustes no limite de exportação de apontamentos garantem a performance do sistema e o sucesso na conclusão da exportação. Essa atualização segue a lógica das exportações do módulo ‘Apontamentos’.

• Sem seleção de apontamentos dentro de uma ‘Programação’, limite de 600 apontamentos.

Captura de tela: Alerta de limite de exportação para apontamentos sem seleção.

• Com seleção de apontamentos dentro de uma ‘Programação’, limite de 40 apontamentos.

DICA: Para exportar mais apontamentos de uma programação, utilize as opções de ‘Filtros’ sem selecionar os apontamentos manualmente, e clique no botão BAIXAR.

Captura de tela: Alerta de limite de exportação para apontamentos selecionados.

• Em Programações sem apontamentos, o botão BAIXAR será desabilitado.

Captura de tela: Programação sem apontamentos vinculados, opção BAIXAR inativada.

Para baixar o relatório dos apontamentos incluídos em todas as programações, clique na opção ‘BAIXAR’ no canto superior direito e escolha a opção de exportação desejada.

OBS.: Se desejar baixar os relatórios dos apontamentos incluídos na programação, veja o artigo Visualizar programação, na seção Visualizar apontamentos > Baixar relatório dos apontamentos inclusos.

Captura de tela: Baixar todas programações.

Também é possível baixar relatórios selecionando uma ou mais programações. Para isso, marque a caixa localizada à esquerda da programação. Em seguida, clique em ‘BAIXAR’ na barra azul exibida após selecionar as programações, e escolha a opção de exportação desejada.

Captura de tela: Baixar programações selecionadas.

Arquivar programações

A funcionalidade ‘Arquivar’ é utilizada para garantir que programações concluídas não sejam editadas e para removê-las do aplicativo. Além de manter a página de programações em andamento organizada, essa ação também melhora o desempenho do sistema ao carregar as programações e do aplicativo ao sincronizá-las.

ATENÇÃO! Ao arquivar as programações, os botões EDITAR e ALTERAR VISUALIZADORES na aba ‘Informações’ ficam indisponíveis até que as programações sejam restauradas.

Para arquivar uma programação concluída, clique no botão ARQUIVAR. Em seguida, uma janela de confirmação será exibida. Para concluir, clique no botão ARQUIVAR ou, para cancelar a ação, clique no botão CANCELAR.

Captura de tela: Arquivar programação.

Para arquivar várias programações concluídas, marque a caixa à esquerda e clique na opção ‘ARQUIVAR’ na barra azul exibida após a seleção. Em seguida, uma janela de confirmação será exibida. Para concluir, clique no botão ARQUIVAR ou, para cancelar a ação, clique no botão CANCELAR.

Captura de tela: Arquivar múltiplas programações.

ATENÇÃO! Ao arquivar uma ou mais programações em andamento com apontamentos não executados, será exibida uma janela de confirmação, que permite remover esses apontamentos da programação. Para isso, habilite a opção ‘Remover’. Esses apontamentos não serão excluídos, apenas removidos da programação. Para confirmar clique no botão ARQUIVAR. Caso contrário, clique no botão CANCELAR.

Captura de tela: Remover apontamentos em andamento ao arquivar programação.

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