Adicionar medições no Boletim de Medição

Aprenda mais sobre como adicionar medições a um Boletim de Medição novo ou existente.

ATENÇÃO! Antes de adicionar as medições no boletim, certifique-se de que elas estejam aprovados. Medições reprovadas não são adicionadas no boletim de medição.

Para mais detalhes, consulte o artigo Medições Aprovar ou Reprovar Recursos.

Para adicionar medições no boletim, acesse a aba 'Medições' do objeto, selecione as medições aprovadas (destacadas na cor verde).

Captura de tela: Selecionando as medições aprovadas para criar/incluir no boletim.

Ao selecionar medições reprovadas ou sem aprovação, o botão 'Boletim de Medição' ficará indisponível, e será exibida a mensagem "Algumas medições não foram aprovadas".

Captura de tela: Selecionando recursos reprovados ou sem aprovação.

Em seguida, clique na opção 'Boletim de Medição' e escolha uma das opções: Criar Novo Boletim

ou Adicionar a boletim existente:

Captura de tela: Opções de criação do boletim de medição.

Criar Novo Boletim

O boletim pode ser criado com medições de diferentes tipos de recursos: P.U., ADM e Performance. Cada tipo possui informações especificas. Verifique os campos conforme os itens selecionados:

Medições P.U

Para boletins com medições P.U (Preço Unitário) verifique os campos:

• Data de Medição: preenchido automaticamente com base na data e hora de criação do boletim. Se necessário, modifique a data e hora.

• Comentários: insira um comentário para detalhar o boletim (preenchimento opcional).

Para continuar, clique no botão SALVAR.

Captura de tela: Criando boletim P.U.

Medições ADM

Para boletins com medições ADM (Administração), confirme a data de criação e o período do boletim nos campos:

• Data de Medição: preenchido automaticamente com base na data e hora de criação do boletim. Se necessário, modifique a data e hora.

• Data Dê até A (Período inicial e final): as datas inicio e fim são preenchidas automaticamente com base na data de criação do boletim. Se necessário, altere a data inicial e final do período.

ATENÇÃO! No campo 'Total de dias úteis do Período', caso o valor seja removido, o sistema considerará automaticamente 22 dias úteis no mês (dias de semana).

• Total de dias úteis do Período: esse número é calculado automaticamente com base no período inicial e final informado (De/Até) e serve como base para distribuir proporcionalmente os valores ao longo dos dias úteis do período. Representa o total de dias considerados no cálculo dos valores da medição dos recursos de ADM. Nas medições de P.U e Performance, esse campo é apenas informativo.

• Comentários: insira um comentário para detalhar o boletim (preenchimento opcional).

Para continuar, clique no botão SALVAR.

Captura de tela: Criando boletim ADM.

Medições Performance

Para boletins de Performance (Avaliação de Campo), confira o resumo e verifique os campos:

• Data de Medição: preenchido automaticamente com base na data e hora de criação do boletim. Se necessário, modifique a data e hora.

• Performance: Resumo do boletim: exibe um resumo das medições das avaliações de campo.

• Comentários: insira um comentário para detalhar o boletim (preenchimento opcional).

Para continuar, clique no botão SALVAR.

Captura de tela: Criando boletim Performance.

Após a criação, o usuário é direcionado automaticamente para a tela do boletim.

Abaixo, um exemplo de boletim contendo vários tipos de medições: P.U., ADM e Performance.

Captura de tela: Exemplo de boletim criado com os tipos de medições: P.U., ADM e Performance.

Adicionar a boletim existente

Esta opção permite adicionar as medições a um boletim existente. É possível adicionar medições de diferentes tipos de recursos: P.U, ADM e Performance.

Para adicionar as medições, no campo 'Boletim de Medição', selecione um boletim. Em seguida, com base nos tipos de medições selecionadas, preencha os campos:

Medições P.U

Para boletins com medições P.U (Preço Unitário) selecione o boletim e clique no botão SALVAR.

Captura de tela: Adicionando medições P.U. a um boletim existente.

Medições ADM

Para boletins com medições ADM (Administração), selecione o boletim e preencha os campos:

• Data Dê até A (Período inicial e final): as datas inicio e fim são preenchidas automaticamente com base na data de criação do boletim. Se necessário, altere as datas.

• Total de dias úteis do Período: calculado automaticamente com base no período inicial e final. Se necessário, o valor pode ser alterado manualmente.

ATENÇÃO! O valor do campo 'Total de dias úteis do Período' é usado para calcular o valor total da medição, conforme a fórmula:

Valor Unitário × (Quantidade Utilizada ÷ Dias Úteis Atual)

Ao alterar o total de dias úteis, o sistema recalcula o valor total de todas as medições existentes no boletim.

• Comentários: insira um comentário para detalhar o boletim (preenchimento opcional).

Para continuar, clique no botão SALVAR.

Captura de tela: Adicionando medições ADM a um boletim existente.

Medições Performance

Para os boletins de Performance (Avaliação de Campo), selecione o boletim verifique o resumo:

• Performance: Resumo do boletim: Exibe um resumo das medições das avaliações de campo.

Para continuar, clique no botão SALVAR.

Captura de tela: Adicionando medições de Performance a um boletim existente.

Após criar ou adicionar as medições no boletim, elas deixam de ser exibidas na aba 'Medições'.

Captura de tela: Medições adicionadas ao boletim deixam de ser exibidas na aba Medições.

Após adicionar as medições a um boletim, o usuário é direcionado para a tela do boletim.

Abaixo, um exemplo de boletim contendo diferentes tipos de medições.

Captura de tela: Exemplo de boletim criado com os tipos de medições: P.U., ADM e Performance.

Aprovar medições e criar ou adicionar no boletim

Se deseja aprovar as medições e adicionar a um boletim de medição novo ou existente, na aba 'Medições', selecione os itens e clique na opção 'Aprovação'.

Captura de tela: Selecionando medições para aprovação e para criar ou adicionar a um boletim.

Na tela 'Aprovação de itens utilizados', escolha uma das opções: Adicionar a um novo boletim ou Adicionar a boletim.

Para prosseguir, clique no botão APROVAR E CONTINUAR.

Captura de tela: Adicionando as medições a um boletim novo ou existente.

Em seguida, siga os passos conforme explicado anteriormente neste artigo:

• Criar Novo Boletim

• Adicionar a boletim existente

Pronto! Seu boletim de medição foi criado com sucesso.

Para mais detalhes sobre os boletins de medição consulte o artigo Boletim.

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