Assinatura Digital RDO - DEMO

Aprenda mais sobre a assinatura digital no RDO de campo.

ATENÇÃO!

1. Esta funcionalidade não está disponível para todos os usuários. Verifique a disponibilidade para a sua unidade com o nosso time de Sucesso do Cliente.

2. Para adicionar a assinatura digital durante a edição do RDO, é necessário que ele esteja editável.

3. É permitido importar até 5 imagens com assinatura digital.

A funcionalidade de assinatura digital permite adicionar as imagens das assinaturas aos Relatórios Diário de Obra (RDO) e exportá-las juntamente com o arquivo, garantindo:

• Comprovação da execução das atividades

• Formalização do documento

Disponibilidade

A assinatura digital está disponível nas seguintes plataformas:

• Sistema Web

• Aplicativo

Exportação de Relatórios

A exportação dos RDOs, com ou sem assinaturas, pode ser realizada somente pelo sistema web, nos seguintes formatos:

• RDO Individual (Excel)

• RDO Individual (PDF)

IMPORTANTE! Antes de adicionar a assinatura digital, confira os artigos sobre o RDO de Campo:

• Criar RDO

• Listar RDO

• Editar RDO

• Exportações RDO

A assinatura pode ser adicionada durante a criação ou edição do RDO de Campo.

Adicionar Assinatura Digital na Criação do RDO

Adicionar Assinatura Digital na Edição do RDO

Veja também neste artigo:

Editar as informações da Assinatura Digital

Adicionar Assinatura Digital na Criação do RDO

Durante a edição do RDO, navegue até a seção 'Assinatura Digital' e clique em +ADICIONAR ASSINATURA.

Captura de tela: Adicionar assinatura digital na criação do RDO.

Em seguida, preencha os campos conforme solicitado:

Captura de tela: Campos para adição da assinatura e nome do assinante.

Upload

Clique no campo para abrir o gerenciador de arquivos. Selecione ou arraste as imagens.

ATENÇÃO! Ao selecionar ou arrastar várias imagens de uma vez, o sistema gera campos adicionais para preencher os dados de cada assinatura. É permitido importar até 5 imagens.

Captura de tela: Carregando a assinatura.

Após carregar as imagens das assinaturas, a seção 'Assinatura Digital' é atualizada.

Captura de tela: Imagens da assinatura adicionadas.

Ao atingir o limite de 5 imagens o botão +ADICIONAR ASSINATURA permanece desabilitado e será exibido o alerta "Você atingiu o limite de 5 assinaturas por RDO. Para adicionar uma nova assinatura, exclua uma das existentes.".

Captura de tela: Alerta de limite máximo de assinaturas adicionadas.

Para remover uma assinatura, clique em -REMOVER.

Captura de tela: Remover assinatura.

Caso carregue a imagem errada, clique no ícone (menos) para remover o arquivo atual. Em seguida, carregue uma nova imagem.

Ou

Clique sobre a imagem para alterar o arquivo. Em seguida, selecione ou arraste uma nova imagem.

ATENÇÃO! Essa substituição só está disponível durante a adição da assinatura. Após salvar o RDO, será necessário excluir e adicionar novamente a assinatura para alterar a imagem.

Para mais detalhes sobre apagar a assinatura, consulte o tópico Apagar Assinatura.

Captura de tela: Alterar imagem da assinatura.

Nome do Assinante

Insira o nome do usuário que está assinando o RDO. Este é um campo de preenchimento obrigatório.

Captura de tela: Preenchendo o campo Nome do Assinante.

Para concluir a edição do RDO, revise os campos editados e clique no botão SALVAR.

Se houver um fluxo de aprovação ativo, em seguida, clique no botão SOLICITAR APROVAÇÃO.

Captura de tela: Salvar RDO.

Pronto! Sua assinatura digital foi adicionada com sucesso.

Adicionar Assinatura Digital na Edição do RDO

Durante a edição do RDO, navegue até a seção 'Assinatura Digital' e clique em +ADICIONAR ASSINATURA.

Captura de tela: Adicionar assinatura digital na edição do RDO.

Em seguida, clique em +ADICIONAR ASSINATURA.

Captura de tela: Adicionar campos da assinatura.

Na tela de configuração da assinatura, preencha os campos conforme solicitado:

Captura de tela: Tela de adição das assinaturas.

Upload

Arraste ou clique para selecionar uma ou mais imagens.

ATENÇÃO! Ao selecionar ou arrastar várias imagens de uma vez, o sistema gera campos adicionais para preencher os dados de cada assinatura. É permitido importar até 5 imagens.

Captura de tela: Carregando a assinatura.

Para remover uma assinatura, clique em -REMOVER.

Captura de tela: Removendo a assinatura.

Caso carregue a imagem errada, clique no ícone (menos) para remover o arquivo atual. Em seguida, carregue uma nova imagem.

Ou

Clique sobre a imagem para alterar o arquivo. Em seguida, selecione ou arraste uma nova imagem.

ATENÇÃO! Essa substituição só está disponível durante a adição da assinatura. Após salvar, será necessário excluir e adicionar novamente a assinatura para alterar a imagem.

Para mais detalhes sobre apagar a assinatura, consulte o tópico Apagar Assinatura.

Captura de tela: Alterar imagem da assinatura.

Nome do Assinante

Insira o nome do usuário que está assinando o RDO. Este é um campo de preenchimento obrigatório.

Captura de tela: Preenchendo o campo Nome do Assinante.

Data da Assinatura

Preenchido automaticamente com base na data e hora da adição da assinatura. Modifique a data e hora se necessário.

Captura de tela: Campo Data da Assinatura.

Para adicionar mais assinaturas, clique em +ADICIONAR ASSINATURA e repita o processo. É permitido importar até 5 imagens.

Após adicionar as assinaturas, clique no botão SALVAR.

Captura de tela: Salvando as assinaturas.

Ao salvar as assinaturas, o sistema realiza o carregamento das imagens e informações na seção 'Assinatura Digital'.

Para concluir a edição do RDO, revise os campos editados e clique no botão SALVAR.

Se houver um fluxo de aprovação ativo, em seguida, clique no botão SOLICITAR APROVAÇÃO.

ATENÇÃO! Ao atingir o limite de 5 imagens, o botão +ADICIONAR ASSINATURA permanece desabilitado e será exibido o alerta "Você atingiu o limite de 5 assinaturas por RDO. Para adicionar uma nova assinatura, exclua uma das existentes.".

Captura de tela: Salvando o RDO.

Pronto! Sua assinatura digital foi adicionada com sucesso.

Editar as informações da Assinatura Digital

Na lista de RDOs, localize e abra o RDO no qual deseja editar as informações da assinatura.

DICA: Para mais detalhes sobre como localizar os RDOs, consulte o artigo Listar RDO.

Captura de tela: Acessando o RDO para editar a assinatura.

Navegue até a seção 'Assinatura Digital', escolha a assinatura desejada e clique no ícone (lápis).

Captura de tela: Editar assinatura.

Na tela de edição da assinatura, é possível modificar os campos 'Nome do Assinante' e 'Data da Assinatura', além de apagar a assinatura.

ATENÇÃO! Ao clicar no botão de SALVAR ou APAGAR, as informações da assinatura são aplicadas imediatamente, sem a necessidade de salvar o RDO.

Ao concluir a edição dos campos, clique no botão SALVAR.

Captura de tela: Editar

Após salvar, os dados da assinatura são exibidos atualizados na seção 'Assinatura Digital'.

Captura de tela: Informações da assinatura atualizadas.

Pronto! As informações da assinatura foram editadas com sucesso.

Apagar Assinatura Digital

Para apagar uma assinatura, na tela de edição, clique no botão APAGAR.

Captura de tela: Apagar assinatura.

Leia a mensagem de confirmação e, se estiver de acordo, clique novamente no botão APAGAR. Está ação não pode ser desfeita.

Se não deseja prosseguir, clique no botão CANCELAR.

Captura de tela: Confirmação de remoção da assinatura.

Após salvar, a seção 'Assinatura Digital' é atualizada.

Captura de tela: Seção Assinatura Digital atualizada.

Pronto! A assinatura foi apagada com sucesso.

Para exportar as assinaturas no RDO de Campo individual, nos formatos Excel e PDF, consulte o artigo Exportar Assinatura Digital – RDO Individual – Excel e PDF.

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