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# Gerenciar múltiplos apontamentos - Lista de Apontamentos e Painéis Personalizados

Para gerenciar apontamentos em massa, selecione um ou mais itens marcando a caixa localizada à esquerda de cada linha. **As ações disponíveis aparecerão na barra de ações (barra azul)**:

* [**Criar Cópia**](#criar-copia)
* [**Recuperações**](#recuperacoes)
* [**Aprovação de Apontamentos**](#aprovacao-de-apontamentos)
* [**Programar Apontamentos**](#programar-apontamentos)
* [**Editar múltiplos apontamentos**](#editar-multiplos-apontamentos-da-programacao)
* [**Calculadora de Valores**](#calculadora-de-valores)
* [**Baixar apontamentos**](#baixar-apontamentos)
* [**Apagar**](#apagar)

***

### Criar Cópia <a href="#criar-copia" id="criar-copia"></a>

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**ATENÇÃO!**</mark>

* O limite máximo permitido para cópia é de 100 apontamentos por vez.
* As imagens inseridas em campos de adicionar (campos de array) do **'Formulário Variável'** não são copiadas.
* Somente os arquivos e imagens da aba **'Arquivos e Imagens'** são copiados (se você optar por isso).
  {% endhint %}

Use a ação **CRIAR CÓPIA** para duplicar múltiplos apontamentos diretamente da lista, reduzindo o tempo de preenchimento e evitando retrabalho.

Para mais detalhes e informações sobre a cópia de apontamentos, consulte o artigo [**Criar Cópia de Apontamentos**](/apontamentos/criar-copia-de-apontamentos.md).

<figure><img src="/files/O8fm7ZZEtbvQ5STjLx56" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Recuperações

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;">**DICA:**</mark> Use o filtro '**Criar recuperações**' para listar apenas os apontamentos elegíveis à criação de recuperações. A coluna '**Recuperações**' existe para exibir essa informação, com os valores '**Sem recuperação**' ou '**Recuperações já criadas**'.
{% endhint %}

Crie recuperações em massa.

* Com os itens elegíveis selecionados, o botão **RECUPERAÇÕES** ficará habilitado na barra azul
* Clique em **RECUPERAÇÕES** e siga o fluxo usual de criação de recuperações
* Conclua a criação e aguarde a confirmação

Para mais detalhes sobre recuperações, consulte os artigos da seção [**Recuperações**](/gestao-de-ativos/recuperacoes.md).

<figure><img src="/files/VSw6Wu9Y8W1VM0Znegdh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Aprovação de Apontamentos <a href="#aprovacao-de-apontamentos" id="aprovacao-de-apontamentos"></a>

1. Habilite o filtro **'Aprovação'** e selecione o passo de aprovação que deseja localizar.
2. Selecione um ou mais apontamentos.

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**ATENÇÃO!**</mark> Os apontamentos selecionados devem estar no mesmo passo de aprovação.
{% endhint %}

3. Na barra azul, confira a quantidade de itens selecionados e clique em **APROVAÇÃO**.
4. Leia a mensagem de confirmação e clique no botão de aprovação correspondente.

* Os botões exibidos variam conforme as ações e passos parametrizados no fluxo de aprovação da unidade.
* **Esta ação não pode ser desfeita**.

Para mais detalhes sobre aprovação de apontamentos, consulte o artigo [**Aprovação de Apontamentos**](/apontamentos/aprovacao-de-apontamentos.md).

<figure><img src="/files/w9WFEBOMu32AsOQriAqj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Programar Apontamentos

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**ATENÇÃO!**</mark> A ação **REMOVER** (desvincular apontamentos de uma programação) **não está disponível nos painéis personalizados nem na lista de apontamentos**. Caso precise remover, faça isso diretamente dentro da própria programação.
{% endhint %}

Adicione rapidamente vários apontamentos a uma programação existente ou crie uma nova programação a partir da seleção.

1. Utilize a coluna **'Programação'** ou o filtro correspondente para localizar os apontamentos desejados (dica: filtre por **'sem programação'** quando for montar uma nova programação).
2. Selecione um ou mais apontamentos marcando a caixa à esquerda de cada linha.
3. Na barra azul, clique em **PROGRAMAR**.
4. Escolha uma das opções:
   * **Adicionar a uma programação existente**:
     * No campo **'Programação'**, selecione a programação desejada.
     * Clique em **CONFIRMAR**.
   * **Criar nova programação**:
     * Clique em **CRIAR NOVA PROGRAMAÇÃO**.
     * Preencha os campos obrigatórios da nova programação.
     * Clique em **SALVAR** para concluir.

Para mais detalhes, consulte os artigos da seção [**Programações**](/programacoes-web/criar-programacoes.md).

<figure><img src="/files/5nZh4jUIa0TuK5Ux5ucw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Editar múltiplos apontamentos <a href="#editar-multiplos-apontamentos-da-programacao" id="editar-multiplos-apontamentos-da-programacao"></a>

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**ATENÇÃO!**</mark> Selecione **até 100 apontamentos para edição**.&#x20;
{% endhint %}

Atualize campos comuns de vários apontamentos de uma só vez.

Para mais detalhes sobre a edição de múltiplos apontamentos, consulte o artigo [**Múltipla edição e exclusão de Apontamentos**](/apontamentos/multipla-edicao-e-exclusao-de-apontamentos.md).

<figure><img src="/files/evnVrjlahPCHrDw4xfh8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### Calculadora de Valores

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**ATENÇÃO!**</mark> Esta funcionalidade requer nível de permissão compatível. Entre em contato com o administrador do sistema da sua empresa e relate o ocorrido.
{% endhint %}

Use a '**Calculadora de Valores**' para calcular os apontamentos com recursos.

* Aplique o filtro **'Tem recurso'** para encontrar apontamentos com recursos cadastrados.
* Selecione um ou mais apontamentos.
* A tabela com valores aparece no canto inferior direito, mostrando o valor por apontamento e o valor total da seleção.

<figure><img src="/files/Oe4Si9B3C2xY5602qkD8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Baixar apontamentos

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;">**DICA:**</mark> Aplique filtros e ajuste as colunas do painel antes de clicar em **BAIXAR** para obter exatamente as informações que você precisa no arquivo exportado.
{% endhint %}

Exporte os dados dos apontamentos selecionados para análise offline ou compartilhamento.

1. Selecione um ou mais apontamentos marcando a caixa à esquerda de cada linha.
2. Na barra azul, clique em **BAIXAR** e selecione o relatório desejado.
3. Aguarde a geração do arquivo. O download iniciará automaticamente.

* O arquivo conterá os dados dos apontamentos selecionados.
* Dependendo do volume de itens, a geração pode levar alguns instantes.

Para mais detalhes sobre os relatórios disponíveis, consulte os artigos da seção [**Exportações**](/exportacoes/exportacoes.md).&#x20;

<figure><img src="/files/bssnt9ZUbVPMVg4w1Tms" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### Apagar

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**ATENÇÃO!**</mark>

* Esta ação é permanente e não pode ser desfeita.
* Apontamentos envolvidos em processos ou com restrições (por exemplo, regras de aprovação ativas) podem não ser apagados. Nesses casos, o sistema exibirá uma mensagem informando o motivo.
  {% endhint %}

Exclua permanentemente apontamentos em massa quando necessário.

1. Selecione um ou mais apontamentos marcando a caixa à esquerda de cada linha.
2. Na barra azul, clique em **APAGAR**.
3. Leia atentamente a mensagem de confirmação.
4. Clique em **APAGAR** para concluir a exclusão.

Para mais detalhes sobre a exclusão de múltiplos apontamentos, consulte o artigo [**Múltipla Edição e Exclusão de Apontamentos**](/apontamentos/multipla-edicao-e-exclusao-de-apontamentos.md).

<figure><img src="/files/jzFE4e4HhY6x7d4ZxO4Q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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[Criar Cópia de Apontamentos](/apontamentos/criar-copia-de-apontamentos.md)
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[Recuperações](/gestao-de-ativos/recuperacoes.md)
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[Aprovação de Apontamentos](/apontamentos/aprovacao-de-apontamentos.md)
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[Programações](/programacoes-web/criar-programacoes.md)
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[Múltipla Edição e Exclusão de Apontamentos](/apontamentos/multipla-edicao-e-exclusao-de-apontamentos.md)
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[Exportações](/exportacoes/exportacoes.md)
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<figure><img src="/files/7g3H7JPdimBlgcK74bZG" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>


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